Te informacje służą wyłącznie jako wskazówki i nie powinny być traktowane jako porada prawna. W przypadku szczegółowych pytań dotyczących Twojej sytuacji skonsultuj się z doradcą prawnym.
Informacje ogólne
Na czym polega nowy wymóg?
Od 1 stycznia 2026 r. włoska Agencja Podatkowa (Agenzia delle Entrate) wymaga, aby firmy połączyły swoje elektroniczne terminale płatnicze (POS) z telematycznymi kasami fiskalnymi (Registratore Telematico, czyli RT).
Jak działa to połączenie?
Nie musisz kupować nowego sprzętu ani fizycznych kabli, aby połączyć swoje urządzenia. Cała konfiguracja odbywa się online w kilku prostych krokach na rządowym portalu.
Czy dotyczy to Twojej firmy?
To rozporządzenie dotyczy Cię, jeśli prowadzisz działalność we Włoszech i używasz:
- Fizyczne terminale POS (stałe, mobilne i terminale Tap od Mollie)
- SoftPOS / Tap-to-Pay (korzystając z Aplikacji Mollie lub aplikacji Tap na smartfonie lub tablecie)
- Wirtualnych POS / bramek e-commerce lecz tylko jeśli potwierdzasz sprzedaż online przy użyciu fizycznej kasy fiskalnej lub wystawiasz cyfrowe paragony przez bezpłatny interfejs internetowy Agencji Podatkowej (Documento Commerciale Online). Jeśli prowadzisz wyłącznie sklep internetowy i wystawiasz tylko standardowe faktury bez użycia kasy fiskalnej, jesteś zwolniony z tego wymogu.
Zwolnienia: Nie musisz łączyć swojego POS, jeśli korzystasz z niego wyłącznie w automatach vendingowych, do sprzedaży paliw lub towarów objętych monopolem państwa (np. tytoń). Jeśli używasz tego samego terminala POS do przyjmowania płatności zarówno za towary zwolnione (np. tytoń), jak i standardowe produkty detaliczne (np. kawa), zwolnienie nie obowiązuje i terminal musi być w pełni połączony z kasą fiskalną.
Ważne terminy
- Dla terminali POS aktywnych w styczniu 2026: Połączenie należy zakończyć do 20 kwietnia 2026.
- Dla nowych terminali POS aktywowanych po styczniu 2026: Połączenie należy zakończyć pomiędzy 6. dniem a ostatnim dniem drugiego miesiąca po aktywacji (na przykład, jeśli aktywujesz terminal w marcu, musisz go zarejestrować między 6 a 31 maja).
Uwaga: Rząd włoski egzekwuje to rygorystycznie. Brak połączenia urządzeń może skutkować grzywnami od 1 000 do 4 000 € za każde niepołączone urządzenie.
Jak zakończyć proces połączenia?
Krok 1: Zbierz informacje o Mollie
Twoje urządzenia nie pojawią się automatycznie na wstępnie wypełnionych listach rozwijanych rządu. Będziesz musiał dodać je ręcznie, korzystając z poniższych dokładnych danych:
- Acquirer Italian/Italiano lub Zagraniczny/Estero: Estero
- Codice Fiscale Acquirer (Numer podatkowy Acquirer): 815839091B01
- Denominazione Acquirer (Nazwa Acquirer): Mollie BV
-
Numer umowy (Agreement Number): Twój ID Organizacji Mollie
- Twój ID Organizacji wyświetla się w prawym górnym rogu Twojej miesięcznej faktury Mollie
- Możesz też znaleźć ID Organizacji w swoim Panelu Mollie. Jest to numer zaczynający się od #, widoczny w menu po kliknięciu ikony profilu w lewym górnym rogu.
-
ID terminala: Potrzebujesz konkretnego ID terminala dla każdego urządzenia, które chcesz połączyć
- Dla terminali stałych, mobilnych i TAP
- Zaloguj się do swojego Panelu Mollie
- Przejdź do "Płatności stacjonarne"
- Kliknij terminal, który chcesz zarejestrować
- Przejdź do "Informacje o terminalu"
- Użyj Numeru seryjnego terminala.
- Dla Tap-to-Pay przez Aplikację Mollie lub aplikację Tap
- Zaloguj się do swojego Panelu Mollie
- Przejdź do "Płatności stacjonarne"
- Kliknij terminal, który chcesz zarejestrować
- Przejdź do "Informacje o terminalu"
- Użyj ID terminala terminala.
- Dla terminali stałych, mobilnych i TAP
Krok 2: Połącz przez Portal Agenzia delle Entrate
Uwaga: Możesz wykonać tę procedurę samodzielnie lub Twój prawnie upoważniony doradca podatkowy (commercialista) może zrobić to w Twoim imieniu przez portal.
- Wejdź na portal „Fatture e Corrispettivi” (https://ivaservizi.agenziaentrate.gov.it/portale/) i zaloguj się przy użyciu SPID, CIE, CNS lub danych dostępowych Entratel/Fisconline.
- W oknie „Gestore ed Esercente” kliknij „Accedi ai servizi”.
- W menu po lewej stronie wybierz „Collegamento dispositivi - POS”, a następnie kliknij „Gestione collegamenti”.
-
Dodaj swój Terminal Mollie: Kliknij „Aggiungi POS” (Dodaj POS).
- Ponieważ Mollie nie jest widoczne w automatycznym wyszukiwaniu, kliknij „Aggiungi acquirer” (Dodaj Acquirer)
- Będziesz musiał podać wszystkie dane zebrane w poprzednim kroku
-
Połącz z kasą fiskalną: Po dodaniu wybierz „Collegamento Puntuale” (jeśli masz do 5 kas fiskalnych). Wybierz numer seryjny kasy po lewej stronie, następnie nowo dodany terminal Mollie po prawej stronie i kliknij „Collega” (Połącz).
- Uwaga dla SoftPOS: Jeśli łączysz mobilne urządzenie Tap-to-Pay, system poprosi Cię o podanie fizycznego adresu sklepu, w którym to urządzenie jest głównie używane.
Szczególne przypadki
Integracja z Documento Commerciale Online
Jeśli jesteś sprzedawcą, niezależnym freelancerem lub mobilnym usługodawcą, który nie posiada ani nie używa fizycznego urządzenia Registratore Telematico, ale wystawia cyfrowe paragony za pośrednictwem bezpłatnego interfejsu internetowego Agencji Podatkowej (Documento Commerciale Online), istnieje osobny, równoległy proces połączenia w portalu.
- Wejdź bezpośrednio do specjalnej sekcji przeznaczonej dla „Documento Commerciale Online” z głównego portalu.
- Znajdź sekcję "Funzionalità di supporto" (Funkcje wsparcia) i kliknij na "Associazione strumenti di pagamento elettronico" (Powiązanie instrumentów płatności elektronicznych).
- Korzystając z tego widoku, postępuj zgodnie z identyczną ręczną sekwencją dodawania i łączenia opisaną w „Kroku 2” powyżej.
Jak wykluczyć terminal POS
Jeśli masz terminal, który nigdy nie obsługuje płatności przy użyciu Documento Commerciale i nie jest powiązany z kasą fiskalną, możesz go trwale wykluczyć z obowiązku połączenia:
- W „Collegamento dispositivi - POS” przejdź do sekcji „POS non collegati”.
- Zidentyfikuj lub dodaj konkretne terminale przeznaczone wyłącznie do faktur.
- Oznacz je do definitywnego wykluczenia.
Ważna uwaga: Jeśli POS jest używany zarówno do faktur, jak i dokumentów handlowych, musi być połączony. Wykluczenie dotyczy wyłącznie urządzeń, które są w 100% wykorzystywane do płatności za faktury/zwolnionych z obowiązku.
Zgłaszanie zmian w konfiguracji lub sytuacji
Jeśli przestaniesz korzystać z Mollie, terminala PAX lub Tap, zamkniesz działalność lub wymienisz kasę fiskalną na nową, musisz zaktualizować portal rządowy. Musisz ponownie zalogować się do systemu, aby zaktualizować lub usunąć stare połączenie. Aktualizację należy dokonać zgodnie z tymi samymi terminami (między 6. dniem a ostatnim dniem drugiego miesiąca po zmianie).