Esta información es solo orientativa y no debe considerarse asesoramiento legal. Para preguntas concretas sobre tu situación, consulta con un asesor legal.
Información general
¿Cuál es el nuevo requisito?
A partir del 1 de enero de 2026, la Agencia Tributaria Italiana (Agenzia delle Entrate) exige que las empresas conecten sus terminales de pago electrónicos (POS) con sus cajas registradoras telemáticas (Registratore Telematico, o RT).
¿Cómo funciona la conexión?
No necesitas comprar hardware nuevo ni cables físicos para vincular tus dispositivos. Toda la configuración se gestiona en línea con solo unos pocos pasos en el portal del gobierno.
¿Esto aplica a mi negocio?
Esta norma aplica si operas en Italia y utilizas:
- Terminales físicos de POS (terminales fijos, móviles y Tap de Mollie)
- SoftPOS / Tap-to-Pay (con la Mollie App o la Tap App en un smartphone o tablet)
- POS virtual / pasarelas de comercio electrónico pero solo si certificas tus ventas online usando una caja registradora física o emites recibos digitales a través de la interfaz web gratuita de la Agencia Tributaria (el Documento Commerciale Online). Si gestionas una tienda completamente online y solo emites facturas estándar sin caja registradora, estás exento.
Exenciones: No tienes que vincular tu POS si lo usas exclusivamente para máquinas expendedoras, ventas de combustible o venta de bienes bajo monopolio estatal (por ejemplo, tabaco). Si usas el mismo terminal POS para cobrar pagos de productos exentos (como tabaco) y de venta minorista estándar (como café), la exención queda anulada y el terminal debe conectarse completamente a tu caja registradora.
Fechas límite importantes
- Para POS activos en enero de 2026: Debes completar la conexión antes del 20 de abril de 2026.
- Para nuevos POS activados después de enero de 2026: Debes completar la conexión entre el sexto día y el último día del segundo mes tras la activación (por ejemplo, si activas un terminal en marzo, debes registrarlo entre el 6 y el 31 de mayo).
Nota: El gobierno italiano aplica esto de manera estricta. No conectar tus dispositivos puede resultar en multas que van de 1.000 € a 4.000 € por cada dispositivo no conectado.
¿Cómo completo la conexión?
Paso 1: Reúne tu información de Mollie
Tus dispositivos no aparecerán automáticamente en las listas desplegables precargadas del gobierno. Tendrás que añadirlos manualmente usando los siguientes detalles exactos:
- Adquirente Italiano/Italiano o Extranjero/Estero: Estero
- Codice Fiscale Acquirer (Código Fiscal del Adquirente): 815839091B01
- Denominazione Acquirer (Nombre del Adquirente): Mollie BV
-
Número de contrato de convenio (Agreement Number): tu ID de Organización Mollie
- Tu ID de Organización se muestra en la parte superior derecha de tu factura mensual de Mollie
- También puedes encontrar el ID de Organización en tu Dashboard Mollie. Es el número que comienza con # que aparece en el menú al hacer clic en tu icono de perfil en la esquina superior izquierda.
-
ID del terminal: Necesitarás el ID específico del terminal para cada dispositivo que quieras conectar
- Para terminales fijos, móviles y TAP
- Inicia sesión en tu Dashboard Mollie
- Ve a "Pagos presenciales"
- Haz clic en el terminal que quieres registrar
- Ve a "Información del terminal"
- Utiliza el Número de serie del terminal.
- Para Tap-to-Pay vía Mollie App o Tap App
- Inicia sesión en tu Dashboard Mollie
- Ve a "Pagos presenciales"
- Haz clic en el terminal que quieres registrar
- Ve a "Información del terminal"
- Utiliza el ID del terminal del terminal.
- Para terminales fijos, móviles y TAP
Paso 2: Conecta desde el Portal de la Agenzia delle Entrate
Nota: Puedes completar este procedimiento tú mismo, o tu asesor fiscal legalmente delegado (commercialista) puede hacerlo por ti a través del portal.
- Ve al portal "Fatture e Corrispettivi" (https://ivaservizi.agenziaentrate.gov.it/portale/) y accede usando tu identidad digital SPID, CIE, CNS o tus credenciales de Entratel/Fisconline.
- En el cuadro "Gestore ed Esercente", haz clic en "Accedi ai servizi".
- En el menú de la izquierda, selecciona "Collegamento dispositivi - POS" y luego haz clic en "Gestione collegamenti".
-
Añade tu Terminal Mollie: Haz clic en "Aggiungi POS" (Añadir POS).
- Como Mollie no está en la búsqueda automática, haz clic en "Aggiungi acquirer" (Añadir Adquirente)
- Tendrás que proporcionar todos los datos reunidos en el paso anterior
-
Vincula a tu caja registradora: Una vez añadido, selecciona "Collegamento Puntuale" (si tienes hasta 5 cajas registradoras). Elige el número de serie de tu caja registradora en el lado izquierdo, selecciona tu terminal Mollie recién añadido en el lado derecho y haz clic en "Collega" (Conectar).
- Nota para SoftPOS: Si estás conectando un dispositivo móvil Tap-to-Pay, el sistema te pedirá que indiques la dirección física de la tienda donde se utiliza principalmente el dispositivo móvil.
Casos específicos
Integración con Documento Commerciale Online
Si eres comerciante, profesional independiente o proveedor de servicios móviles que no posee o utiliza hardware físico de Registratore Telematico, sino que emite recibos digitales a través de la interfaz gratuita de la Agencia Tributaria (el Documento Commerciale Online), existe un proceso de conexión paralelo y distinto dentro del portal.
- Accede directamente a la sección específica designada para el "Documento Commerciale Online" desde el portal principal.
- Ubica la sección "Funzionalità di supporto" (Funcionalidades de soporte) y haz clic en "Associazione strumenti di pagamento elettronico" (Asociación de instrumentos de pago electrónico).
- Desde esta pantalla, sigue exactamente las mismas secuencias manuales de añadido y vinculación descritas en el “Paso 2” anterior.
Cómo excluir un terminal POS
Si tienes un terminal que nunca procesa Pagos usando Documento Commerciale y no está vinculado a una caja registradora, puedes excluirlo permanentemente del requisito de vinculación:
- En "Collegamento dispositivi - POS", ve a la sección "POS non collegati".
- Identifica o añade los terminales específicos usados solo para facturas.
- Márcalos para su exclusión definitiva.
Nota importante: Si un POS se usa para facturas y documentos comerciales, debe vincularse. La exclusión solo aplica a dispositivos 100% dedicados a factura/pagos exonerados.
Comunicar cambios en tu configuración o situación
Si dejas de usar Mollie, un terminal PAX o Tap, cierras tu negocio o reemplazas tu caja registradora telemática por una nueva, debes actualizar el portal del gobierno. Debes volver a iniciar sesión en el sistema para actualizar o eliminar la antigua conexión. Esta actualización debe completarse siguiendo las mismas reglas de plazo (entre el sexto día y el último día del segundo mes siguiente al cambio).