Ιταλία - Κανονισμός POS-RT - Σύνδεση της Mollie με την ταμειακή μηχανή σου

Αυτές οι πληροφορίες παρέχονται μόνο για καθοδήγηση και δεν πρέπει να θεωρηθούν ως νομική συμβουλή. Για συγκεκριμένες ερωτήσεις σχετικά με την κατάστασή σου, συμβουλεύσου έναν νομικό σύμβουλο.

#Γενικές πληροφορίες

#Ποια είναι η νέα απαίτηση; 

Από την 1η Ιανουαρίου 2026, η Agenzia delle Entrate (Ιταλική Φορολογική Υπηρεσία) απαιτεί από τις επιχειρήσεις να συνδέσουν τα ηλεκτρονικά τερματικά πληρωμών τους (POS) με τις ταμειακές μηχανές τους (Registratore Telematico, ή RT).

#Πώς λειτουργεί η σύνδεση;

Δεν χρειάζεται να αγοράσεις νέο εξοπλισμό ή φυσικά καλώδια για να συνδέσεις τις συσκευές σου. Όλη η διαδικασία γίνεται διαδικτυακά με μερικά απλά βήματα μέσω της κυβερνητικής πλατφόρμας.

#Αφορά αυτό την επιχείρησή μου;

Αυτός ο κανόνας εφαρμόζεται σε εσένα εάν δραστηριοποιείσαι στην Ιταλία και χρησιμοποιείς:

• Φυσικά POS τερματικά (σταθερά, φορητά και Tap τερματικά της Mollie) 
• SoftPOS / Tap-to-Pay (χρησιμοποιώντας το Mollie app ή το Tap app σε smartphone ή tablet)
• Εικονικά POS / E-commerce gateways, αλλά μόνο εάν πιστοποιείς τις διαδικτυακές σου πωλήσεις χρησιμοποιώντας φυσική ταμειακή μηχανή ή εκδίδεις ψηφιακές αποδείξεις μέσω της δωρεάν διαδικτυακής εφαρμογής της Φορολογικής Υπηρεσίας (Documento Commerciale Online). Εάν λειτουργείς καθαρά ηλεκτρονικό κατάστημα και εκδίδεις μόνο τυπικά τιμολόγια χωρίς ταμειακή μηχανή, εξαιρείσαι.

Εξαιρέσεις: Δεν χρειάζεται να συνδέσεις το POS σου εάν το χρησιμοποιείς αποκλειστικά για αυτόματους πωλητές, πωλήσεις καυσίμων ή για εμπορία κρατικών μονοπωλιακών προϊόντων (π.χ. καπνός). Εάν χρησιμοποιείς το ίδιο τερματικό POS για την είσπραξη πληρωμών τόσο για εξαιρούμενα είδη (π.χ. καπνός) όσο και για κανονικά λιανικά είδη (π.χ. καφές), η εξαίρεση ακυρώνεται και το τερματικό πρέπει να συνδεθεί πλήρως με την ταμειακή μηχανή σου.

#Σημαντικές προθεσμίες

• Για POS που είναι ενεργά τον Ιανουάριο 2026: Πρέπει να ολοκληρώσεις τη σύνδεση μέχρι 20 Απριλίου 2026.
• Για νέα POS που ενεργοποιούνται μετά τον Ιανουάριο 2026: Πρέπει να ολοκληρώσεις τη σύνδεση μεταξύ της 6ης ημέρας και της τελευταίας ημέρας του δεύτερου μήνα μετά την ενεργοποίηση (π.χ. αν ενεργοποιήσεις τερματικό τον Μάρτιο, πρέπει να το καταχωρίσεις ανάμεσα στις 6 Μαΐου και 31 Μαΐου).

Σημείωση: Η ιταλική κυβέρνηση εφαρμόζει αυστηρά αυτό τον κανονισμό. Η μη σύνδεση των συσκευών σου μπορεί να οδηγήσει σε πρόστιμα από 1.000€ έως 4.000€ για κάθε μη συνδεδεμένη συσκευή.

#Πώς ολοκληρώνω τη σύνδεση;

#Βήμα 1: Συγκέντρωσε τις πληροφορίες Mollie σου 

Οι συσκευές σου δεν θα εμφανίζονται αυτόματα στις προγεμισμένες αναπτυσσόμενες λίστες της κυβέρνησης. Θα πρέπει να τις προσθέσεις χειροκίνητα χρησιμοποιώντας τα εξής ακριβή στοιχεία:

• Αποδέκτης Ιταλικός/Italiano ή Εξωτερικού/Estero: Estero
• Codice Fiscale Acquirer (Φορολογικός Κωδικός Αποδέκτη): 815839091B01
• Denominazione Acquirer (Όνομα Αποδέκτη): Mollie BV
• Numero di contratto di convenzionamento (Αριθμός Συμφωνίας): το Mollie Organization ID σου
  • Το Organization ID σου εμφανίζεται πάνω δεξιά στο μηνιαίο τιμολόγιο Mollie σου
  • Μπορείς επίσης να βρεις το Organization ID στο Mollie Dashboard. Είναι ο αριθμός που ξεκινά με # και εμφανίζεται στο μενού όταν κάνεις κλικ στο εικονίδιο προφίλ σου πάνω αριστερά.
• ID τερματικού: Θα χρειαστείς το συγκεκριμένο ID τερματικού για κάθε συσκευή που θέλεις να συνδέσεις
  • Για σταθερά, φορητά και TAP τερματικά
    • Συνδέσου στο Mollie Dashboard σου
    • Πήγαινε στο "Δια ζώσης πληρωμές"
    • Κάνε κλικ στο τερματικό που θέλεις να καταχωρίσεις
    • Πήγαινε στις "Πληροφορίες τερματικού"
    • Χρησιμοποίησε τον Σειριακό Αριθμό του τερματικού. 
  • Για Tap-to-Pay μέσω του Mollie App ή του Tap App
    • Συνδέσου στο Mollie Dashboard σου
    • Πήγαινε στο "Δια ζώσης πληρωμές"
    • Κάνε κλικ στο τερματικό που θέλεις να καταχωρίσεις
    • Πήγαινε στις "Πληροφορίες τερματικού"
    • Χρησιμοποίησε το ID τερματικού του τερματικού. 

#Βήμα 2: Συνδέσου μέσω του Portal της Agenzia delle Entrate

Σημείωση: Μπορείς να ολοκληρώσεις αυτή τη διαδικασία μόνος σου ή να το κάνει ο νόμιμα εξουσιοδοτημένος φοροτεχνικός σύμβουλος (commercialista) εκ μέρους σου μέσω του portal.

1. Μετάβαλε στο portal "Fatture e Corrispettivi" (https://ivaservizi.agenziaentrate.gov.it/portale/) και κάνε είσοδο με τα στοιχεία SPID, CIE, CNS ή Entratel/Fisconline.
2. Στο πλαίσιο "Gestore ed Esercente", κάνε κλικ στο "Accedi ai servizi".
3. Στο αριστερό μενού, επίλεξε "Collegamento dispositivi - POS" και έπειτα κάνε κλικ στο "Gestione collegamenti".
4. Προσθήκη του Mollie Terminal σου: Κάνε κλικ στο "Aggiungi POS" (Add POS). 
   • Δεδομένου ότι η Mollie δεν υπάρχει στην αυτόματη αναζήτηση, κάνε κλικ στο "Aggiungi acquirer" (Add Acquirer)
   • Θα χρειαστεί να συμπληρώσεις όλα τα στοιχεία που συγκέντρωσες στο προηγούμενο βήμα
5. Σύνδεσε με την Ταμειακή σου: Αφού προστεθεί, επίλεξε "Collegamento Puntuale" (αν έχεις έως 5 ταμειακές). Επίλεξε τον σειριακό αριθμό της ταμειακής σου αριστερά, επίλεξε το νέο Mollie terminal δεξιά και κάνε κλικ στο "Collega" (Connect).
   • Σημείωση για SoftPOS: Αν συνδέεις μια κινητή συσκευή Tap-to-Pay, το σύστημα θα ζητήσει να εισαγάγεις τη φυσική διεύθυνση του καταστήματος όπου χρησιμοποιείται κυρίως η κινητή συσκευή.

#Ειδικές περιπτώσεις

#Ενσωμάτωση με Documento Commerciale Online

Εάν είσαι έμπορος, ανεξάρτητος επαγγελματίας ή πάροχος κινητών υπηρεσιών που δεν διαθέτει ή δεν χρησιμοποιεί φυσικό Telematic Register, αλλά αντ' αυτού εκδίδεις ψηφιακές αποδείξεις μέσω της δωρεάν διαδικτυακής πλατφόρμας της Φορολογικής Υπηρεσίας (Documento Commerciale Online), υπάρχει ξεχωριστή, παράλληλη διαδικασία σύνδεσης μέσα στο portal.

1. Μετάβαλε στην ειδική ενότητα που αφορά το "Documento Commerciale Online" απευθείας από το βασικό portal.
2. Βρες την ενότητα "Funzionalità di supporto" (Υποστηρικτικές λειτουργίες) και κάνε κλικ στο "Associazione strumenti di pagamento elettronico" (Συσχέτιση ηλεκτρονικών μέσων πληρωμής).
3. Σε αυτήν την οθόνη, ακολούθησε ακριβώς την ίδια χειροκίνητη διαδικασία προσθήκης και σύνδεσης όπως περιγράφεται στο «Βήμα 2» παραπάνω.

#Πώς να εξαιρέσεις ένα τερματικό POS

Αν έχεις τερματικό που δεν επεξεργάζεται ποτέ πληρωμές με Documento Commerciale και δεν είναι συνδεδεμένο με ταμειακή, μπορείς να το εξαιρέσεις οριστικά από την απαίτηση σύνδεσης:

1. Στο "Collegamento dispositivi - POS", πήγαινε στην ενότητα "POS non collegati".
2. Βρες ή προσέθεσε το συγκεκριμένο τερματικό που χρησιμοποιείται μόνο για τιμολόγια.
3. Σημείωσέ τα για οριστική εξαίρεση.

Σημαντική σημείωση: Εάν ένα POS χρησιμοποιείται και για τιμολόγια και για εμπορικά έγγραφα, πρέπει να συνδεθεί. Η εξαίρεση εφαρμόζεται αποκλειστικά σε συσκευές που είναι 100% αφιερωμένες σε πληρωμές με τιμολόγιο/εξαιρούμενες πληρωμές.

#Δήλωση αλλαγών στη ρύθμισή σου ή στην κατάστασή σου

Εάν σταματήσεις να χρησιμοποιείς τη Mollie, ένα τερματικό PAX ή Tap, κλείσεις την επιχείρησή σου ή αντικαταστήσεις την ταμειακή με νέα, πρέπει να ενημερώσεις το κυβερνητικό portal. Πρέπει να συνδεθείς ξανά στο σύστημα για να ενημερώσεις ή να διαγράψεις την παλιά σύνδεση. Αυτή η ενημέρωση πρέπει να ολοκληρωθεί ακολουθώντας τους ίδιους χρονικούς κανόνες (μεταξύ της 6ης ημέρας και της τελευταίας ημέρας του δεύτερου μήνα μετά την αλλαγή).