Olaszország – POS-RT előírás – Mollie összekapcsolása a pénztárgéppel.

Ez az információ csak tájékoztató jellegű, és nem minősül jogi tanácsadásnak. Ha konkrét kérdéseid vannak a saját helyzetedről, konzultálj jogi tanácsadóval.

#Általános információk

#Mi az új követelmény? 

2026. január 1-től az olasz Adóhatóság (Agenzia delle Entrate) előírja a vállalkozások számára, hogy az elektronikus fizetési terminálaikat (POS) kapcsolják össze a telematikus pénztárgépekkel (Registratore Telematico, RT).

#Hogyan működik az összekapcsolás?

Nem szükséges új hardvert vásárolni vagy fizikai kábeleket használni az eszközök összekapcsolásához. A teljes beállítás online, néhány lépésben elvégezhető a kormányzati portálon.

#Vonatkozik ez az én vállalkozásomra?

Ez a szabály rád vonatkozik, ha Olaszországban működsz és az alábbiakat használod:

• Fizikai POS terminálok (Mollie fix, mobil és Tap terminálok) 
• SoftPOS / Tap-to-Pay (Mollie alkalmazással vagy Tap alkalmazással okostelefonon vagy táblagépen)
• Virtuális POS / E-kereskedelmi átjárók, de csak akkor, ha az online értékesítéseket fizikai pénztárgéppel hitelesíted, vagy digitális nyugtákat állítasz ki az Adóhatóság ingyenes webes felületén (Documento Commerciale Online). Ha tisztán e-kereskedelmi áruházat működtetsz, és csak szabványos számlákat állítasz ki pénztárgép nélkül, akkor mentesülsz ez alól.

Kivételek: Nem kell összekapcsolnod a POS-t, ha kizárólag italautomatákhoz, üzemanyag értékesítéshez vagy állami monopólium alá tartozó áruk (pl. dohány) eladásához használod. Ha ugyanazt a POS terminált használod egyszerre mentesített termékek (például dohány) és normál kiskereskedelmi termékek (például kávé) értékesítésére, a mentesség érvényét veszti, és a terminált teljes mértékben össze kell kapcsolni a pénztárgéppel.

#Fontos határidők

• A 2026 januárjában aktív POS-ok esetén: Az összekapcsolást 2026. április 20-ig be kell fejezned.
• Azoknál az új POS-okon, amelyeket 2026. január után aktiválnak: Az összekapcsolást az aktiválást követő második hónap 6. napja és utolsó napja között kell elvégezni (például, ha egy terminált márciusban aktiválsz, május 6. és május 31. között kell regisztrálnod).

Megjegyzés: Az olasz kormány ezt szigorúan betartatja. Az eszközök összekapcsolásának elmulasztása 1.000 és 4.000 € közötti bírsággal járhat minden egyes nem összekapcsolt eszköz esetén.

#Hogyan fejezhetem be az összekapcsolást?

#1. lépés: Gyűjtsd össze a Mollie-hoz kapcsolódó adataidat 

Az Ön eszközei nem fognak automatikusan megjelenni a kormány előre kitöltött legördülő listáiban. Kézzel kell hozzáadnod őket az alábbi pontos adatokkal:

• Acquirer Italian/Italiano vagy Abroad/Estero: Estero
• Acquirer adószáma (Codice Fiscale Acquirer): 815839091B01
• Acquirer megnevezése (Denominazione Acquirer): Mollie BV
• Szerződésszám (Numero di contratto di convenzionamento): a Mollie szervezeti azonosítód
  • A szervezeti azonosítód a havi Mollie számla jobb felső sarkában látható.
  • A szervezeti azonosítót megtalálod a Mollie Irányítópultban is. Ez az a # jellel kezdődő szám, amelyet a menüben találsz, ha a bal felső sarokban az ikonodra kattintasz.
• Terminál azonosító: Minden egyes összekapcsolni kívánt eszközhöz szükséged lesz a saját terminálazonosítóra.
  • Fix, mobil és TAP terminálokhoz
    • Bejelentkezés a Mollie Irányítópultba
    • Lépj a „Eladási pont” menüpontra.
    • Kattints a regisztrálni kívánt terminálra.
    • Lépj a „Terminál információk” részhez.
    • Használd a terminál Gyári számát. 
  • Tap-to-Pay használata esetén a Mollie App-ban vagy a Tap App-ban
    • Bejelentkezés a Mollie Irányítópultba
    • Lépj a „Eladási pont” menüpontra.
    • Kattints a regisztrálni kívánt terminálra.
    • Lépj a „Terminál információk” részhez.
    • Használd a terminál Terminál azonosítóját. 

#2. lépés: Csatlakozás az Agenzia delle Entrate portálon keresztül

Megjegyzés: Ezt az eljárást elvégezheted saját magad, vagy a jogilag meghatalmazott könyvelőd (commercialista) is elvégezheti a portálon keresztül.

1. Lépj be a „Fatture e Corrispettivi” portálra (https://ivaservizi.agenziaentrate.gov.it/portale/), és csatlakozz SPID, CIE, CNS digitális azonosítóval vagy Entratel/Fisconline hozzáféréssel.
2. A „Gestore ed Esercente” ablakban kattints az „Accedi ai servizi” gombra.
3. A bal oldali menüben válaszd ki a „Collegamento dispositivi - POS” pontot, majd kattints a „Gestione collegamenti” lehetőségre.
4. Add hozzá a Mollie Terminált: Kattints az „Aggiungi POS” gombra (POS hozzáadása). 
   • Mivel a Mollie nincs az automatikus keresésben, kattints az „Aggiungi acquirer” gombra (Acquirer hozzáadása)
   • Minden, az előző lépésben összegyűjtött adatot meg kell adnod.
5. Összekapcsolás a pénztárgéppel: Miután hozzáadtad, válaszd ki a „Collegamento Puntuale” pontot (ha legfeljebb 5 pénztárgéped van). Válaszd ki bal oldalon a pénztárgéped gyári számát, jobb oldalon pedig az újonnan hozzáadott Mollie terminált, majd kattints a „Collega” gombra (Összekapcsolás).
   • SoftPOS megjegyzés: Ha mobil Tap-to-Pay eszközt csatolsz, a rendszer kérni fogja annak az üzletnek a fizikai címét, ahol az eszközt elsődlegesen használod.

#Speciális esetek

#Összekapcsolás a Documento Commerciale Online felülettel

Ha kereskedő vagy, független szabadúszó, vagy mobil szolgáltató, aki nem rendelkezik vagy használ fizikai telematikus pénztárgépet, hanem az Adóhatóság ingyenes webes felületén (Documento Commerciale Online) állít ki digitális bizonylatokat, a portálon belül egy eltérő, párhuzamos összekapcsolási folyamatot kell követni.

1. Lépj be közvetlenül a fő portálon a „Documento Commerciale Online” kijelölt részébe.
2. Keresd meg a „Funzionalità di supporto” (Támogató funkciók) részt, és kattints az „Associazione strumenti di pagamento elettronico” (Elektronikus fizetési eszközök társítása) opcióra.
3. Ezen a képernyőn kövesd teljesen ugyanazokat a kézi hozzáadási és összekapcsolási lépéseket, amelyeket fentebb, a „2. lépés”-nél ismertetünk.

#Hogyan lehet kizárni egy POS terminált

Ha rendelkezel olyan terminállal, amely soha nem kezel Documento Commerciale-n keresztül fizetést, és nincs pénztárgéphez kapcsolva, azt véglegesen kizárhatod az összekapcsolási kötelezettségből:

1. A „Collegamento dispositivi - POS” részben lépj a „POS non collegati” szekcióba.
2. Azonosítsd vagy add hozzá azokat a terminálokat, amelyeket kizárólag számlákhoz használsz.
3. Jelöld ki őket végleges kizárásra.

Fontos megjegyzés: Ha egy POS-t számlákhoz ÉS kereskedelmi bizonylatokhoz is használsz, akkor össze kell kapcsolni. A kizárás csak azokra az eszközökre alkalmazható, amelyeket 100%-ban csak számlákhoz/mentesített kifizetésekhez használnak.

#A beállításaidban vagy helyzetedben történt változások jelentése

Ha abbahagyod a Mollie, PAX vagy Tap terminál használatát, bezárod a vállalkozásod, vagy lecseréled a telematikus pénztárgéped egy újra, frissítened kell az adatokat a kormányzati portálon. Ismét be kell jelentkezned a rendszerbe a régi kapcsolat frissítéséhez vagy törléséhez. A frissítés elvégzésének határideje is ugyanaz (a változást követő második hónap 6. napja és utolsó napja között).