Denna information är endast vägledande och ska inte betraktas som juridisk rådgivning. För specifika frågor om din situation, kontakta en juridisk rådgivare.
Allmän information
Vad är det nya kravet?
Från och med 1 januari 2026 kräver den italienska skattemyndigheten (Agenzia delle Entrate) att företag kopplar sina elektroniska betalterminaler (POS) till sina telematiska kassaregister (Registratore Telematico, eller RT).
Hur fungerar anslutningen?
Du behöver inte köpa någon ny hårdvara eller fysiska kablar för att koppla dina enheter. Hela installationen hanteras online med bara några steg i myndighetens portal.
Gäller detta min verksamhet?
Denna regel gäller dig om du verkar i Italien och använder:
- Fysiska POS-terminaler (Mollie fasta, mobila och Tap-terminaler)
- SoftPOS / Tap-to-Pay (med Mollie App eller Tap-appen på en smartphone eller surfplatta)
- Virtuella POS / E-handelsgateways men endast om du certifierar dina onlineförsäljningar med ett fysiskt kassaregister eller utfärdar digitala kvitton via skattemyndighetens kostnadsfria webbgränssnitt (Documento Commerciale Online). Om du driver en renodlad e-handelsbutik och bara utfärdar vanliga fakturor utan kassaregister är du undantagen.
Undantag: Du behöver inte koppla ditt POS om du använder det uteslutande för varuautomater, drivmedelsförsäljning eller försäljning av varor som omfattas av statligt monopol (t.ex. tobak). Om du använder exakt samma POS-terminal för att ta emot betalningar för både undantagna varor (som tobak) och vanliga butiksvaror (som kaffe), upphör undantaget att gälla och terminalen måste vara helt kopplad till kassaregistret.
Viktiga tidsfrister
- För POS aktiva i januari 2026: Du måste slutföra kopplingen senast 20 april 2026.
- För nya POS aktiverade efter januari 2026: Du måste slutföra kopplingen mellan dag 6 och sista dagen i den andra månaden efter aktivering (om du till exempel aktiverar en terminal i mars måste du registrera den mellan 6 maj och 31 maj).
Obs: Den italienska regeringen ser strikt på detta. Om du inte kopplar dina enheter kan du få böter från 1 000 till 4 000 € för varje okopplad enhet.
Hur slutför jag kopplingen?
Steg 1: Samla din Mollie-information
Dina enheter kommer inte att visas automatiskt i myndighetens förifyllda rullgardinslistor. Du måste lägga till dem manuellt med följande exakta uppgifter:
- Acquirer Italiensk/Italiano eller Utomlands/Estero: Estero
- Codice Fiscale Acquirer (Acquirer skatte-ID): 815839091B01
- Denominazione Acquirer (Acquirer namn): Mollie BV
-
Numero di contratto di convenzionamento (Avtalsnummer): din Mollie Organization ID
- Ditt Organization ID visas uppe till höger på din månatliga Mollie faktura
- Du hittar även Organization ID i din Mollie Dashboard. Det är numret som börjar med ett # i menyn när du klickar på din profilikon längst upp till vänster.
-
Terminal-ID: Du behöver det specifika Terminal-ID för varje enhet du vill koppla
- För fasta, mobila och TAP-terminaler
- Logga in på ditt Mollie Dashboard
- Gå till "Fysiska betalningar"
- Klicka på den terminal du vill registrera
- Gå till "Terminalinformation"
- Använd terminalens Serienummer.
- För Tap-to-Pay via Mollie App eller Tap App
- Logga in på ditt Mollie Dashboard
- Gå till "Fysiska betalningar"
- Klicka på den terminal du vill registrera
- Gå till "Terminalinformation"
- Använd terminalens Terminal-ID.
- För fasta, mobila och TAP-terminaler
Steg 2: Anslut via Agenzia delle Entrate-portalen
Obs: Du kan utföra denna procedur själv, eller så kan din lagligt delegerade skattekonsult (commercialista) göra det åt dig via portalen.
- Gå till portalen "Fatture e Corrispettivi" (https://ivaservizi.agenziaentrate.gov.it/portale/) och logga in med din SPID, CIE, CNS digitala identitet eller Entratel/Fisconline-uppgifter.
- I rutan "Gestore ed Esercente" klickar du på "Accedi ai servizi".
- I menyn till vänster väljer du "Collegamento dispositivi - POS" och klickar sedan på "Gestione collegamenti".
-
Lägg till din Mollie Terminal: Klicka på "Aggiungi POS" (Lägg till POS).
- Eftersom Mollie inte finns i den automatiska sökningen, klicka på "Aggiungi acquirer" (Lägg till Acquirer)
- Du måste uppge alla uppgifter som samlats in i föregående steg
-
Koppla till ditt kassaregister: När den är tillagd, välj "Collegamento Puntuale" (om du har upp till 5 kassaregister). Välj ditt kassaregisters serienummer till vänster, välj din nyss tillagda Mollie-terminal till höger och klicka på "Collega" (Koppla).
- Obs för SoftPOS: Om du kopplar en mobil Tap-to-Pay-enhet kommer systemet att be dig ange butikens fysiska adress där den mobila enheten huvudsakligen används.
Specifika fall
Integration med Documento Commerciale Online
Om du är handlare, självständig konsult eller mobil tjänsteleverantör som inte äger eller använder fysiskt Telematic Register, utan istället utfärdar digitala kvitton via skattemyndighetens kostnadsfria webbgränssnitt (Documento Commerciale Online), finns en särskild, parallell kopplingsprocess i portalen.
- Gå till den särskilda delen för "Documento Commerciale Online" direkt från huvudportalen.
- Leta upp sektionen "Funzionalità di supporto" (Supportfunktioner) och klicka på "Associazione strumenti di pagamento elettronico" (Associering av elektroniska betalningslösningar).
- Följ på den här sidan exakt samma manuella tilläggs- och kopplingssekvens som beskrivs i ”Steg 2” ovan.
Hur du exkluderar en POS-terminal
Om du har en terminal som aldrig hanterar betalningar med Documento Commerciale och inte är kopplad till ett kassaregister kan du permanent utesluta den från kopplingskravet:
- Gå i "Collegamento dispositivi - POS" till avsnittet "POS non collegati".
- Identifiera eller lägg till de specifika terminaler som endast används för fakturor.
- Markera dem för definitivt undantag.
Viktig notering: Om ett POS används för både fakturor och kommersiella dokument måste det kopplas. Undantaget gäller endast för enheter som till 100 % är avsedda för faktura-/befriade betalningar.
Rapportera förändringar i din uppsättning eller situation
Om du slutar använda Mollie, en PAX- eller Tap-terminal, lägger ner ditt företag eller byter ut ditt telematiska kassaregister mot ett nytt måste du uppdatera myndighetsportalen. Du måste logga in igen i systemet för att uppdatera eller ta bort den gamla kopplingen. Denna uppdatering måste genomföras enligt samma tidsregler (mellan dag 6 och sista dagen i den andra månaden efter ändringen).