Ítalía - POS-RT Reglugerð - Hvernig Mollie tengist peningakassa þínum.

Þessar upplýsingar eru aðeins leiðbeinandi og skal ekki líta á þær sem lagalega ráðgjöf. Ef þú hefur sérstakar spurningar varðandi þína stöðu, ráðfærðu þig við lögfræðing.

#Almennar upplýsingar

#Hver er nýja krafa? 

Frá og með 1. janúar 2026 krefst Ítalska skattyfirvöldin (Agenzia delle Entrate) þess að fyrirtæki tengi rafræn POS greiðslutæki sín við rafræna peningakassa (Registratore Telematico, eða RT).

#Hvernig virkar tengingin?

Þú þarft ekki að kaupa nýjan búnað eða snúrur til að tengja tækjunum saman. Allt uppsetningarferlið fer fram á netinu með nokkrum einföldum skrefum í stjórnborði stjórnvalda.

#Á þetta við um fyrirtækið mitt?

Þessi regla á við þig ef þú starfar á Ítalíu og notar:

• Hlutbundin POS afgreiðslukassar (Mollie fasta, færanlega og Tap afgreiðslukassar) 
• SoftPOS / Tap-to-Pay (með Mollie appinu eða Tap appinu í snjallsíma eða spjaldtölvu)
• Sýndar POS / netverslanahlið en aðeins ef þú votta netviðskiptin þín með því að nota peningakassa eða gefur út rafrænar kvittanir í gegnum ókeypis vefviðmót skattyfirvalda (Documento Commerciale Online). Ef þú rekur hreina netverslun og gefur aðeins út venjulega vörureikninga án peningakassa, ertu undanþegin/nn.

Undanþágur: Þú þarft ekki að tengja POS ef þú notar það eingöngu fyrir sjálfsala, eldsneytissölu eða sölu á ríkiseinokunarvörum (td. tóbaki). Ef þú notar nákvæmlega sama POS tækið til að samþykkja greiðslur fyrir bæði undanþegnar vörur (eins og tóbak) og venjulegar verslunarvörur (eins og kaffi), fellur undanþágan úr gildi og tækið verður að vera að fullu tengt við peningakassann.

#Mikilvægir tímarammar

• Fyrir POS sem er virkt í janúar 2026: Þú verður að ljúka tengingunni fyrir 20. apríl 2026.
• Fyrir ný POS virkjuð eftir janúar 2026: Þú verður að ljúka tengingunni á milli 6. dags og síðasta dags annars mánaðar eftir virkjun (dæmi: ef þú virkjar tæki í mars, verður þú að skrá það á milli 6. og 31. maí).

Athugið: Ítalsk stjórnvöld hafa strangt eftirlit með þessu. Ef þú tengir ekki tækin þín getur það leitt til sekta á bilinu €1.000 til €4.000 fyrir hvert ótengt tæki.

#Hvernig klára ég tenginguna?

#Skref 1: Safnaðu saman upplýsingum um Mollie þinn 

Tækin þín munu ekki birtast sjálfkrafa í fyrirfram útfylltum fellilista stjórnvalda. Þú þarft að bæta þeim handvirkt við með nákvæmlega eftirfarandi upplýsingum:

• Nemi Ítalskur/ítalska eða Erlendis/Estero: Estero
• Codice Fiscale Acquirer (Kennitala nemanda): 815839091B01
• Denominazione Acquirer (Nafn nemanda): Mollie BV
• Númer samnings við aðila (Agreement Number): þinn Mollie Organization ID
  • Organization ID-ið þitt birtist efst til hægri á mánaðarlegum Mollie vörureikningi þínum
  • Þú getur einnig fundið Organization ID í þínu Mollie Dashboard. Það er númerið sem byrjar á # sem má finna í valmyndinni þegar þú smellir á prófíl-ikon efst til vinstri.
• Terminal ID: Þú þarft sérstakt Terminal ID fyrir hvert tæki sem þú vilt tengja
  • Fyrir fasta, færanlega og TAP afgreiðslukassa
    • Skráðu þig inn á þitt Mollie Dashboard
    • Farðu í "Staðgreiðsla"
    • Smelltu á greiðslustöðina sem þú vilt skrá
    • Farðu í "Upplýsingar um greiðslustöð"
    • Notaðu raðnúmer greiðslustöðvarinnar. 
  • Fyrir Tap-to-Pay í gegnum Mollie App eða Tap Appið
    • Skráðu þig inn á þitt Mollie Dashboard
    • Farðu í "Staðgreiðsla"
    • Smelltu á greiðslustöðina sem þú vilt skrá
    • Farðu í "Upplýsingar um greiðslustöð"
    • Notaðu Terminal ID greiðslustöðvarinnar. 

#Skref 2: Tengdu í gegnum Agenzia delle Entrate stjórnborðið

Athugið: Þú getur sjálf(ur) framkvæmt þessa aðgerð eða löggiltur endurskoðandi þinn (commercialista) getur gert þetta fyrir þig á vef stjórnvalda.

1. Farðu á "Fatture e Corrispettivi" stjórnborðið (https://ivaservizi.agenziaentrate.gov.it/portale/) og skráðu þig inn með SPID, CIE, CNS raffrænni auðkenningu eða Entratel/Fisconline aðgangsupplýsingum.
2. Í reitnum "Gestore ed Esercente", smelltu á "Accedi ai servizi".
3. Veldu "Collegamento dispositivi - POS" í vinstri valmyndinni, og smelltu svo á "Gestione collegamenti".
4. Bættu við Mollie Terminal: Smelltu á "Aggiungi POS" (Bæta við POS). 
   • Þar sem Mollie er ekki í sjálfvirku leitinni, smelltu á "Aggiungi acquirer" (Bæta við aðila)
   • Þú þarft að veita allar þær upplýsingar sem þú safnaðir saman í síðasta skrefi
5. Tengdu við peningakassann þinn: Þegar búið er að bæta við, veldu "Collegamento Puntuale" (ef þú ert með allt að 5 peningakassa). Veldu raðnúmer peningakassa vinstra megin, nýbætt Mollie greiðslutæki hægra megin, og smelltu á "Collega" (Tengja).
   • Athugun varðandi SoftPOS: Ef þú ert að tengja hreyfanlegt Tap-to-Pay tæki mun kerfið biðja þig um að setja inn heimilisfang verslunar þar sem tækið er aðallega notað.

#Sértæk tilvik

#Samþætting við Documento Commerciale Online

Ef þú ert verslun, sjálfstæður verktaki eða hreyfanlegur þjónustuaðili sem hefur hvorki né nýtir sér efnislegan rafrænan peningakassa, heldur gefur út rafrænar kvittanir í gegnum ókeypis vefviðmót skattyfirvalda (Documento Commerciale Online), er sérstakt, sjálfstætt ferli fyrir þessa tengingu í stjórnborðinu.

1. Farðu beint í þann hluta stjórnborðsins sem er ætlaður fyrir "Documento Commerciale Online".
2. Finndu kaflann "Funzionalità di supporto" (Stuðningsaðgerðir) og smelltu á "Associazione strumenti di pagamento elettronico" (Tenging rafrænna greiðsluleiða).
3. Frá þessum skjá, fylgdu nákvæmlega sömu handvirku skrefunum og lýst er í „Skrefi 2“ hér að ofan.

#Hvernig undanskil ég POS greiðslutæki

Ef þú ert með greiðslutæki sem aldrei vinnur með greiðslur með Documento Commerciale og er ekki tengt peningakassa, getur þú varanlega undanskilið það frá tengingarskyldu:

1. Í "Collegamento dispositivi - POS", farðu þá í hlutann "POS non collegati".
2. Finndu eða bættu við því/tækjum sem eru eingöngu notuð fyrir vörureikninga.
3. Flokkaðu þau fyrir varanlega undanskildingu.

Mikilvæg athugasemd: Ef POS er notað með bæði vörureikninga og viðskiptaskjöl, verður það að vera tengt. Undanþágurnar gilda aðeins um tæki sem eru 100% ætluð fyrir vörureikninga/undanþegnar greiðslur.

#Tilkynning um breytingar á uppsetningu eða stöðu þinni

Ef þú hættir að nota Mollie, PAX eða Tap POS-tæki, lokar fyrirtækinu þínu eða skiptir út rafrænum peningakassa fyrir nýjan, verður þú að uppfæra kerfið hjá stjórnvöldum. Þú verður að skrá þig inn aftur til að breyta eða eyða eldri tengingu. Þú þarft að ljúka þessari breytingu samkvæmt sömu tímareglum (á milli 6. dags og síðasta dags annars mánaðar eftir breytingu).