À partir de mars 2026, Mollie pourra envoyer des factures électroniques aux clients basés en Belgique via le réseau Peppol. Pour recevoir des factures électroniques de Mollie, vous devez d'abord être enregistré en tant que destinataire sur le réseau Peppol.
Qu'est-ce que la facturation électronique ?
La facturation électronique (facturation électronique) est une méthode de réception des factures au format numérique dans un format de données structuré via un réseau certifié (tel que Peppol, en Belgique). Contrairement à un PDF, les factures électroniques sont traitées automatiquement par les systèmes de comptabilité et les ERP, réduisant la saisie manuelle des données et les erreurs.
Comment puis-je enregistrer mon entreprise sur le réseau Peppol ?
Pour recevoir des factures électroniques via Peppol, votre organisation doit être enregistrée en tant que destinataire. De nombreuses plateformes de comptabilité et d'ERP prennent en charge la facturation électronique directement. Vérifiez les réglages de votre logiciel pour cette option. Sinon, si vous travaillez avec un expert-comptable, il peut être en mesure d’enregistrer votre organisation en votre nom.
Activation des e-factures dans votre compte Mollie
Une fois que vous êtes enregistré sur le réseau Peppol, vous pouvez activer la facturation électronique dans votre compte Mollie. Important : cette fonctionnalité est uniquement disponible pour les clients basés en Belgique.
- Allez dans Paramètres d'organisation.
- Remarque : seuls les membres de l’équipe ayant le rôle Admin ou Propriétaire peuvent accéder à cette page.
- Trouvez l’option Recevoir les e-factures Mollie.
- Activez le réglage et appuyez sur « Enregistrer ».
Si nous ne trouvons pas votre organisation sur le réseau Peppol en utilisant le numéro d'inscription ou le numéro de TVA de votre compte Mollie, un message d'erreur s'affichera. Veuillez compléter votre enregistrement Peppol avant d'activer ce réglage.
- Remarque : Les factures d'auto-facturation nécessitent une configuration Peppol supplémentaire. Voir « Bon à savoir » pour plus de détails.
Que se passe-t-il après l’activation ?
Une fois activé, vous recevrez une version électronique de vos factures et extournes à venir via le réseau Peppol. Les factures sont générées jusqu’au troisième jour ouvré du mois.
Vous continuerez à avoir accès à une version PDF de votre facture, disponible en téléchargement via le Dashboard Mollie sous Rapports > Factures. La version PDF comprend des informations complémentaires sur vos frais, telles que le chiffre d’affaires et les taux multi-devises, qui sont simplifiés dans la version e-invoicing.
Bon à savoir
Éviter les doubles saisies de facture
- Le fichier PDF de la facture sera automatiquement joint à votre e-facture Peppol. Si vous avez le réglage Recevoir les factures PDF de Mollie activé, le fichier PDF sera également joint à votre e-mail de notification, ce qui peut entraîner des doublons dans votre système comptable.
- Pour éviter cela, nous recommandons de désactiver le réglage Recevoir les factures PDF de Mollie par e-mail dans les réglages de votre organisation lorsque vous activez la facturation électronique.
Pourquoi les données de ma e-facture sont-elles moins détaillées ?
- Vous pouvez remarquer que certaines lignes de produit sur votre facture indiquent une Quantité de « 1 » et un Prix unitaire égal au Montant total.
- Ceci est prévu et se produit pour les lignes de produit qui regroupent plusieurs frais, en particulier en cas de tarifs variables, où chaque transaction comporte un frais variable différent. Cette agrégation peut créer des écarts d’arrondi entre la formule de calcul par ligne (Prix de l’article x Quantité) et le montant total correct hors TVA.
-
Pour garantir que le Montant total final et la
TVA soient calculés correctement, nous appliquons un ajustement
nécessaire :
- La Quantité est fixée à 1.
- Le Prix unitaire correspond au Montant total de la ligne (hors TVA).
- Cette méthode garantit que les montants sont exacts. Pour une ventilation détaillée du chiffre d'affaires, des taux variables, des frais variables et des multi-devises, veuillez consulter la version PDF de votre facture. Le PDF est automatiquement joint à votre e-facture.
Factures d'auto-facturation pour les partenaires
- Si vous recevez des factures d'auto-facturation de Mollie (par exemple, pour des commissions de partenaires), une configuration supplémentaire est requise. Les factures d'auto-facturation utilisent le InvoiceTypeCode 389 dans le réseau Peppol.
- Avant d'activer la facturation électronique dans votre compte Mollie, assurez-vous que votre configuration Peppol prend en charge la réception de documents InvoiceTypeCode 389. Contactez votre fournisseur de point d'accès ou vérifiez les réglages de votre logiciel comptable pour activer ce type de document. Une fois configuré, suivez les étapes d'activation ci-dessus.
- Dans le cadre de l'accord d'auto-facturation, veuillez ne pas émettre vos propres factures pour les transactions couvertes par les factures d'auto-facturation de Mollie afin d'éviter les doublons.
Paiement de votre facture
- Rien ne change concernant la manière dont vos factures sont payées. Si votre facture présente un montant dû, veuillez trouver les instructions de paiement dans la version PDF de votre facture.
Envoyez des e-factures à vos propres clients
- Vous souhaitez envoyer des e-factures à vos propres clients ? Avec Mollie Invoicing, vous pouvez créer et envoyer directement des e-factures. En savoir plus sur l’envoi d’e-factures avec Mollie Invoicing.