Vous pouvez envoyer des e-factures directement depuis votre tableau de bord Mollie en utilisant la facturation Mollie. Une e-facture est une facture XML structurée livrée via le réseau européen sécurisé Peppol, de sorte que votre client la reçoit directement dans son système comptable.
Ce que vous devez savoir à l'avance
- Disponibilité : La facturation électronique est actuellement prise en charge uniquement pour les expéditeurs et les destinataires aux Pays-Bas, en Belgique et en Allemagne. Vous ne pouvez envoyer une e-facture que si votre entreprise est basée aux NL/BE/DE et que votre client est également basé aux NL/BE/DE.
- Votre enregistrement : Lorsque vous activez la facturation électronique dans votre tableau de bord Mollie, votre entreprise sera automatiquement enregistrée en tant qu'expéditeur dans le réseau Peppol.
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Enregistrement Peppol : Mollie vérifie automatiquement si le numéro de TVA ou le numéro d'entreprise de votre client est enregistré sur Peppol.
- Si le client n'est pas sur Peppol : Vous ne pouvez pas leur envoyer une e-facture. Informez-les qu'ils devront s'enregistrer sur Peppol pour recevoir des e-factures. Vous pouvez toujours envoyer une facture PDF standard par email.
Activer la facturation électronique
- Connectez-vous à votre tableau de bord Mollie.
- Allez dans Paramètres > Facturation.
- Activez la facturation électronique.
- Cliquez sur Enregistrer.
Créer et envoyer une e-facture
- Dans le tableau de bord, allez dans Factures (ou Récurrent pour les factures programmées).
- Cliquez sur Créer.
- Sélectionnez un client existant ou cliquez sur Ajouter un client. Entrez les détails de l'entreprise, y compris le numéro de TVA ou le numéro d'enregistrement de l'entreprise.
- Ajoutez vos produits ou services, définissez le taux de TVA et vérifiez les totaux.
- Cliquez sur Créer pour générer la facture (elle s'ouvrira en tant que brouillon).
- Cliquez sur Envoyer, puis choisissez :
- Envoyer par mail – envoyer une facture PDF par email.
- Envoyer une e-facture – livrer directement via Peppol (si le client est enregistré).
- Envoyer mail & e-facture – envoyer les deux en même temps.
Statuts que vous pourriez voir
- Brouillon – facture créée, pas encore envoyée.
- En cours d'émission – Mollie est encore en train d'envoyer l'e-facture via Peppol.
- Émis – la facture a été envoyée avec succès.
Envoyer des e-factures récurrentes
- Allez dans l'onglet Récurrent et cliquez sur Créer.
- Choisissez l'intervalle (journalier, hebdomadaire, mensuel, trimestriel, annuel) et la durée.
- Ajoutez le client et les détails de la facture.
- Cliquez sur Programmer.
- Choisissez comment envoyer chaque occurrence : Envoyer un mail, Envoyer une e-facture ou Envoyer un mail & e-facture.
Les factures seront créées et envoyées automatiquement selon votre programme choisi.