Od marca 2026 lahko Mollie pošilja e-račune strankam s sedežem v Belgiji prek omrežja Peppol. Za prejemanje e-računov od Mollie morate biti najprej registrirani kot prejemnik v omrežju Peppol.
Kaj je e-računanje?
E-računanje (elektronsko računanje) je način digitalnega prejemanja računov v strukturirani obliki podatkov prek certificiranega omrežja (na primer Peppol v Belgiji). Za razliko od PDF-ja se e-računi samodejno obdelajo v računovodskih in ERP sistemih, kar zmanjša ročni vnos podatkov in napake.
Kako lahko registriram svoje podjetje v omrežju Peppol?
Za prejemanje e-računov prek Peppol mora biti vaša organizacija registrirana kot prejemnik. Številne računovodske in ERP platforme neposredno podpirajo e-računanje. Preverite nastavitve svoje programske opreme za to možnost. Lahko pa vašo organizacijo na PEPPOL omrežje namesto vas registrira tudi vaš računovodja, če z njim sodelujete.
Aktivacija e-računov v vašem Mollie računu
Ko ste registrirani v omrežju Peppol, lahko v svojem Mollie računu omogočite e-računanje. Pomembno: ta funkcionalnost je na voljo le za stranke s sedežem v Belgiji.
- Pojdite na Nastavitve organizacije.
- Opomba: To stran lahko dostopajo samo člani ekipe z vlogo Skrbnik ali Lastnik.
- Poiščite stikalo Prejemajte Mollie e-račune.
- Aktivirajte nastavitev in pritisnite »Shrani«.
Če vaše organizacije ne najdemo v omrežju Peppol z uporabo matične številke ali ID za DDV iz vašega Mollie računa, se vam prikaže sporočilo o napaki. Preden omogočite to nastavitev, prosimo, dokončajte svojo registracijo na Peppolu.
- Opomba: Računi za samoizdajanje zahtevajo dodatno konfiguracijo Peppola. Za podrobnosti si oglejte razdelek 'Dobro je vedeti'.
Kaj se zgodi po aktivaciji?
Ko je aktivirano, boste elektronsko verzijo vaših prihodnjih računov in dobropisov prejeli preko omrežja Peppol. Računi se ustvarijo najpozneje do tretjega delovnega dne v mesecu.
Dostop do PDF različice vašega računa boste imeli še naprej, na voljo je za prenos prek Mollie Dashboard v zavihku Poročila > Računi. PDF različica vsebuje dodatne podrobnosti o vaših provizijah, kot so promet in menjalni tečaji za več valut, ki so v različici e-računa poenostavljeni.
Dobro je vedeti
Izogibanje dvojnim vnosom računov
- PDF datoteka računa bo samodejno priložena vaši Peppol e-računu. Če imate v nastavitvah omogočeno Prejemajte Molliejeve PDF račune, bo PDF datoteka prav tako priložena vašemu e-poštnemu obvestilu, kar lahko vodi do dvojnih vnosov v vašem računovodskem sistemu.
- Da to preprečite, priporočamo, da onemogočite nastavitev Prejemajte Molliejeve PDF račune prek e-pošte v vaših Nastavitvah organizacije, ko omogočite e-računanje.
Zakaj so podatki na mojem e-računu manj podrobni?
- Lahko opazite, da so pri nekaterih vrsticah izdelkov na vašem računu navedeni Količina '1' in Enotna cena, ki je enaka skupnemu znesku.
- To je načrtovano in se zgodi pri vrsticah izdelkov, ki združujejo več provizij, še posebej v primeru spremenljivih stopenj, kjer ima vsaka transakcija različno spremenljivo provizijo. To združevanje lahko povzroči razlike pri zaokroževanju med formulo za izračun vrstice (cena izdelka x količina) in pravilnim skupnim zneskom brez DDV.
-
Za zagotovitev pravilnega izračuna skupnega zneska in
DDV uporabimo potreben
popravek:
- Količina je nastavljena na 1.
- Enotna cena je nastavljena na skupni znesek vrstice (brez DDV).
- Ta način zagotavlja, da so zneski natančni. Za podroben pregled prometa, spremenljivih stopenj, spremenljivih provizij in več valut si oglej PDF različico svojega računa. PDF je samodejno priložen vašemu e-računu.
Računi za samoobdavčitev za partnerje
- Če od Mollie prejemate račune za samoizdajanje (na primer za partnerske provizije), je potrebna dodatna nastavitev. Računi za samoizdajanje uporabljajo InvoiceTypeCode 389 v omrežju Peppol.
- Preden aktivirate e-računanje v svojem Mollie računu, preverite, ali vaša nastavitev Peppol podpira prejemanje InvoiceTypeCode 389 dokumentov. Za omogočanje te vrste dokumenta se obrnite na svojega ponudnika Access Point ali preverite nastavitve svoje računovodske programske opreme. Ko je konfigurirano, sledite zgornjim korakom za aktivacijo.
- V okviru dogovora o samoizdajanju se spomnite, da ne izdajate lastnih računov za transakcije, ki so zajete z Molliejevimi računi za samoizdajanje, da preprečite dvojne vnose.
Plačilo vašega računa
- Način plačila računov ostane nespremenjen. Če ima tvoj račun odprt znesek, najdeš navodila za plačilo v PDF različici svojega računa.
Pošiljajte e-račune svojim strankam
- Želite poslati e-račune svojim strankam? Z Mollie Invoicing lahko e-račune ustvarjate in pošiljate neposredno. Izvedi več o pošiljanju e-računov z Mollie Invoicing.