E-račune lahko pošljete neposredno s svojega nadzorne plošče Mollie z uporabo Mollie Invoicing. E-račun je strukturiran XML račun, ki se pošlje preko varne evropske Peppol mreže, tako da ga vaša stranka prejme neposredno v svoj računovodski sistem.
Kar morate vedeti vnaprej
- Razpoložljivost: E-računjenje je trenutno podprto le za pošiljatelje in prejemnike na Nizozemskem, v Belgiji in Nemčiji. E-račun lahko pošljete le, če je vaše podjetje registrirano na NL/BE/DE in je vaša stranka prav tako registrirana na NL/BE/DE.
- Vaša registracija: Ko omogočite e-računjenje v svoji nadzorni plošči Mollie, bo vaše podjetje samodejno registrirano kot pošiljatelj v Peppol mreži.
-
Registracija na Peppol: Mollie samodejno preveri, ali je številka
DDV vaše stranke ali številka podjetja registrirana na Peppol.
- Če stranka ni na Peppolu: E-računa jim ne morete poslati. Obvestite jih, da se bodo morali registrirati na Peppolu, da prejmejo e-račune. Kljub temu lahko pošljete standardni PDF račun po elektronski pošti.
Omogočite e-računjenje
- Prijavite se v svojo nadzorno ploščo Mollie.
- Pojdite na Nastavitve > Računjenje.
- Vključite e-računjenje.
- Kliknite Shrani.
Ustvarite in pošljite e-račun
- Na nadzorni plošči pojdite na Računi (ali Ponavljajoči se za načrtovane račune).
- Kliknite Ustvari.
- Izberite obstoječega kupca ali kliknite Dodaj kupca. Vnesite informacije o podjetju, vključno s številko DDV ali registracijsko številko podjetja.
- Dodajte svoje izdelke ali storitve, nastavite DDV in preglejte skupne zneske.
- Kliknite Ustvari za generiranje računa (odprl se bo kot osnutek).
- Kliknite Pošlji, nato izberite:
- Pošlji pošto – pošlji PDF račun po elektronski pošti.
- Pošlji e-račun – dostavi neposredno preko Peppola (če je stranka registrirana).
- Pošlji pošto & e-račun – pošlji oboje hkrati.
Stanja, ki jih lahko vidite
- Osnutek – račun ustvarjen, še ni poslan.
- Izdajanje – Mollie še vedno pošilja e-račun preko Peppola.
- Izdano – račun je bil uspešno poslan.
Pošlji ponavljajoče e-račune
- Pojdite na zavihek Ponavljajoče in kliknite Ustvari.
- Izberite interval (dnevno, tedensko, mesečno, četrtletno, letno) in trajanje.
- Dodajte kupca in podrobnosti računa.
- Kliknite Načrtuj.
- Izberite način pošiljanja vsakega dogodka: Pošlji pošto, Pošlji e-račun ali Pošlji pošto & e-račun.
Računi bodo ustvarjeni in poslani samodejno po vašem izbranem urniku.