A partir de março de 2026, a Mollie pode enviar faturas eletrónicas para clientes sediados na Bélgica através da rede Peppol. Para receber faturas eletrónicas da Mollie, é necessário estar registado como destinatário na rede Peppol.
O que é faturação eletrônica?
A faturação eletrónica (faturação eletrónica) é um método de receber faturas digitalmente, em formato de dados estruturados, através de uma rede certificada (como a Peppol, na Bélgica). Ao contrário de um PDF, as faturas eletrônicas são processadas automaticamente por sistemas de contabilidade e ERP, reduzindo o lançamento manual de dados e os erros.
Como posso registar a minha empresa na rede Peppol?
Para receber faturas eletrónicas via Peppol, a sua organização deve estar registada como destinatária. Muitas plataformas de contabilidade e ERP suportam faturação eletrônica diretamente. Verifique as definições do seu software para esta opção. Em alternativa, se trabalha com um contabilista, ele pode registar a sua organização em seu nome.
Ativação de faturas eletrónicas na sua conta Mollie
Depois de registado na rede Peppol, pode ativar a faturação eletrónica na sua conta Mollie. Importante: esta funcionalidade está disponível apenas para clientes sediados na Bélgica.
- Vá a Definições da organização.
- Nota: Apenas membros da equipa com a função de Administrador ou Proprietário podem aceder a esta página.
- Encontre o botão de alternância Receber faturas eletrónicas da Mollie.
- Ative a definição e prima "Guardar".
Se não encontrarmos a sua organização na rede Peppol utilizando o número de registo ou o número de IVA da sua conta Mollie, verá uma mensagem de erro. Por favor, conclua o seu registo no Peppol antes de ativar esta definição.
- Nota: As faturas de autofaturação requerem configuração adicional do Peppol. Veja 'Importante Saber' para mais detalhes.
O que acontece após a ativação?
Uma vez ativado, irá receber uma versão eletrónica das suas futuras faturas e notas de crédito através da rede Peppol. As faturas são geradas até ao terceiro dia útil do mês.
Continuará a ter acesso a uma versão em PDF da sua fatura, disponível para descarregar através do Mollie Dashboard em Relatórios > Faturas. A versão em PDF inclui detalhes adicionais sobre as suas taxas, como volume de negócios e taxas de multimoeda, que são simplificadas na versão de faturação eletrónica.
Bom saber
Evitar registos duplicados de faturas
- O ficheiro PDF da fatura será automaticamente anexado à sua fatura eletrónica Peppol. Se tiver a definição Receber as faturas PDF da Mollie ativada, o ficheiro PDF também será anexado ao seu email de notificação, o que pode originar entradas duplicadas no seu sistema contabilístico.
- Para evitar isto, recomendamos desativar a definição Receber as faturas PDF da Mollie por email nas Definições da sua Organização quando ativar a faturação eletrónica.
Por que os dados da minha fatura eletrônica são menos detalhados?
- Pode notar que algumas linhas de produto na sua fatura apresentam uma Quantidade de '1' e um Preço Unitário igual ao Montante Total.
- Isto é intencional e ocorre para linhas de produto que agregam múltiplas taxas, especialmente em casos de taxas variáveis, onde cada transação tem uma taxa variável diferente. Essa agregação pode criar diferenças de arredondamento entre a fórmula de cálculo da linha (Preço do Item x Quantidade) e o montante total correto sem IVA.
-
Para garantir que o Montante Total final e o
IVA sejam calculados corretamente, aplicamos um ajuste
necessário:
- A Quantidade é definida como 1.
- O Preço Unitário é definido como o Montante Total da linha (excluindo IVA).
- Este método garante que os montantes são precisos. Para uma discriminação detalhada dos volumes de negócios, taxas variáveis, taxas variáveis e multimoedas, por favor consulte a versão PDF da sua fatura. O PDF é automaticamente anexado à sua fatura eletrónica.
Faturas de autofaturação para parceiros
- Se receber faturas de autofaturação da Mollie (por exemplo, por comissões de parceiros), é necessária configuração adicional. As faturas de autofaturação utilizam o InvoiceTypeCode 389 na rede Peppol.
- Antes de ativar a faturação eletrónica na sua conta Mollie, certifique-se de que a sua configuração Peppol suporta o recebimento de documentos InvoiceTypeCode 389. Contacte o seu fornecedor de Access Point ou verifique as definições do seu software de contabilidade para ativar este tipo de documento. Uma vez configurado, siga os passos de ativação acima.
- Como parte do acordo de autofaturação, lembre-se de não emitir as suas próprias faturas para as transações abrangidas pelas faturas de autofaturação da Mollie, para evitar entradas duplicadas.
Pagamento da sua fatura
- Nada muda em relação à forma como as suas faturas são pagas. Se a sua fatura tiver um montante em aberto, encontre as instruções de pagamento na versão PDF da sua fatura.
Envie faturas eletrónicas aos seus próprios clientes
- Pretende enviar faturas eletrónicas aos seus próprios clientes? Com a Mollie Invoicing, pode criar e enviar faturas eletrónicas diretamente. Saber mais sobre enviar faturas eletrónicas com a Mollie Invoicing.