Você pode enviar faturas eletrônicas diretamente do seu Painel da Mollie usando Faturação da Mollie. Uma fatura eletrônica é uma fatura XML estruturada entregue através da rede Peppol europeia segura, assim seu cliente a recebe diretamente em seu sistema contábil.
O que você precisa saber com antecedência
- Disponibilidade: A faturação eletrônica é atualmente suportada apenas para remetentes e destinatários na Holanda, Bélgica e Alemanha. Você pode enviar uma fatura eletrônica apenas se sua empresa estiver estabelecida na NL/BE/DE e seu cliente também estiver baseado na NL/BE/DE.
- Seu registro: Quando você ativa a faturação eletrônica no seu Painel da Mollie, sua empresa será automaticamente registrada como remetente na rede Peppol.
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Registro na Peppol: A Mollie verifica automaticamente se o número de IVA ou o número da empresa de seu cliente está registrado na Peppol.
- Se o cliente não estiver na Peppol: Você não pode enviar a ele uma fatura eletrônica. Informe-o de que ele precisará se registrar na Peppol para receber faturas eletrônicas. Você ainda pode enviar uma fatura padrão em PDF por e-mail.
Ativar faturação eletrônica
- Faça login no seu Painel da Mollie.
- Vá para Configurações > Faturação.
- Ative a faturação eletrônica.
- Clique em Salvar.
Criar e enviar uma fatura eletrônica
- No Painel, vá para Faturas (ou Recorrentes para faturas agendadas).
- Clique em Criar.
- Selecione um cliente existente ou clique em Adicionar cliente. Digite os detalhes da empresa, incluindo o número de IVA ou o número de registro da empresa.
- Adicione seus produtos ou serviços, defina a taxa de IVA e revise os totais.
- Clique em Criar para gerar a fatura (ela abrirá como um rascunho).
- Clique em Enviar, depois escolha:
- Enviar e-mail - enviar uma fatura em PDF por e-mail.
- Enviar fatura eletrônica - entregar diretamente via Peppol (se o cliente estiver registrado).
- Enviar e-mail & fatura eletrônica - enviar ambos ao mesmo tempo.
Status que você pode ver
- Rascunho - fatura criada, ainda não enviada.
- Emitindo - a Mollie ainda está enviando a fatura eletrônica através da Peppol.
- Emitida - a fatura foi enviada com sucesso.
Enviar faturas eletrônicas recorrentes
- Vá para a aba Recorrente e clique em Criar.
- Escolha o intervalo (diário, semanal, mensal, trimestral, anual) e duração.
- Adicione os detalhes do cliente e da fatura.
- Clique em Agendar.
- Escolha como enviar cada ocorrência: Enviar e-mail, Enviar fatura eletrônica ou Enviar e-mail & fatura eletrônica.
As faturas serão criadas e enviadas automaticamente de acordo com o cronograma que você escolher.