Vanaf maart 2026 kan Mollie e-facturen sturen naar klanten gevestigd in België via het Peppol-netwerk. Om e-facturen van Mollie te ontvangen, moet je eerst als ontvanger geregistreerd zijn op het Peppol-netwerk.
Wat is e-facturatie?
E-facturatie (elektronische facturatie) is een methode om facturen digitaal te ontvangen in een gestructureerd dataformaat via een gecertificeerd netwerk (zoals Peppol, in België). In tegenstelling tot een PDF worden e-facturen automatisch verwerkt door boekhoud- en ERP-systemen, waardoor handmatige gegevensinvoer en fouten worden verminderd.
Hoe kan ik mijn bedrijf registreren op het Peppol-netwerk?
Om e-facturen via Peppol te ontvangen, moet jouw organisatie als ontvanger geregistreerd zijn. Veel boekhoud- en ERP-platforms ondersteunen e-facturatie direct. Controleer je software-instellingen voor deze optie. Als je werkt met een accountant, kan die mogelijk je organisatie registreren namens jou.
E-facturen activeren in je Mollie-account
Zodra je geregistreerd bent op het Peppol-netwerk, kun je e-facturatie inschakelen in je Mollie-account. Belangrijk: deze functionaliteit is alleen beschikbaar voor klanten gevestigd in België.
- Ga naar Organisatie instellingen.
- Opmerking: Alleen teamleden met een Admin of Eigenaar-rol kunnen deze pagina openen.
- Zoek de Ontvang Mollie's e-facturen schakelaar.
- Activeer de instelling en druk op "Opslaan".
Als we jouw organisatie niet kunnen vinden op het Peppol-netwerk met het KvK-nummer of BTW-nummer uit je Mollie-account, krijg je een foutmelding te zien. Voltooi je Peppol-registratie voordat je deze instelling inschakelt.
- Opmerking: Zelf-billing facturen vereisen extra Peppol-configuratie. Zie 'Goed om te weten' voor details.
Wat gebeurt er na activatie?
Zodra dit is geactiveerd, ontvang je een elektronische versie van je toekomstige facturen en creditnota's via het Peppol-netwerk. Facturen worden aangemaakt tot de derde werkdag van de maand.
Je behoudt toegang tot een PDF-versie van je factuur, te downloaden via het Mollie Dashboard onder Rapporten > Facturen. De PDF-versie bevat extra details over je fees, zoals omzet en multivalutakoersen, die vereenvoudigd zijn in de e-invoicing versie.
Goed om te weten
Dubbele factuurvermeldingen voorkomen
- Het factuur-pdf-bestand wordt automatisch toegevoegd aan je Peppol e-factuur. Als je de instelling Ontvang Mollie's PDF-facturen hebt ingeschakeld, wordt het pdf-bestand ook toegevoegd aan je notificatie-e-mail, wat kan leiden tot dubbele vermeldingen in je boekhoudsysteem.
- Om dit te voorkomen, adviseren we om de instelling Ontvang Mollie's PDF-facturen via e-mail in je Organisatie- Instellingen uit te schakelen wanneer je e-facturatie inschakelt.
Waarom zijn mijn e-factuurgegevens minder gedetailleerd?
- Je merkt misschien dat sommige productregels op je factuur een hoeveelheid van '1' en een eenheidsprijs gelijk aan het totale bedrag vermelden.
- Dit is bewust zo gedaan en komt voor bij productregels die meerdere kosten samenvoegen, vooral bij variabele tarieven, waarbij elke transactie een andere variabele fee heeft. Deze samenvoeging kan afrondingsverschillen veroorzaken tussen de regelberekeningsformule (artikelprijs x hoeveelheid) en het juiste totale bedrag exclusief btw.
-
Om ervoor te zorgen dat het uiteindelijke totale bedrag en de btw correct worden berekend, passen we een noodzakelijke correctie toe:
- De hoeveelheid wordt ingesteld op 1.
- De eenheidsprijs wordt ingesteld op het totale bedrag van de regel (exclusief btw).
- Deze methode garandeert dat de bedragen nauwkeurig zijn. Voor een gedetailleerd overzicht van omzet, variabele tarieven, variabele fees en meerdere valuta’s, raadpleeg de PDF-versie van je factuur. De pdf wordt automatisch toegevoegd aan je e-factuur.
Zelf-facturering facturen voor partners
- Als je zelf-billing facturen ontvangt van Mollie (bijvoorbeeld voor partnercommissies), is extra configuratie vereist. Zelf-billing facturen gebruiken InvoiceTypeCode 389 in het Peppol-netwerk.
- Voordat je e-facturatie activeert in je Mollie-account, zorg ervoor dat je Peppol-configuratie het ontvangen van InvoiceTypeCode 389-documenten ondersteunt. Neem contact op met je Access Point-provider of controleer de instellingen van je boekhoudsoftware om dit documenttype in te schakelen. Zodra dit is geconfigureerd, volg je de bovenstaande activeringsstappen.
- Als onderdeel van de zelf-billing-afspraak, vergeet dan niet geen eigen facturen uit te reiken voor transacties die door de zelf-billing facturen van Mollie worden gedekt, om dubbele vermeldingen te voorkomen.
Je factuur betalen
- Er verandert niets aan hoe je facturen worden betaald. Als je factuur een openstaand bedrag heeft, vind je de betaalinstructies in de PDF-versie van je factuur.
E-facturen sturen naar je eigen klanten
- Wil je e-facturen sturen naar je eigen klanten? Met Mollie Invoicing kun je direct e-facturen opstellen en verzenden. Lees meer over e-facturen sturen met Mollie Invoicing.