Je kunt e-facturen rechtstreeks vanuit je Mollie Dashboard verzenden met Mollie Invoicing. Een e-factuur is een gestructureerde XML-factuur die wordt geleverd via het veilige Europese Peppol-netwerk, zodat je klant deze rechtstreeks in hun boekhoudsysteem ontvangt.
Wat je van tevoren moet weten
- Beschikbaarheid: E-facturatie wordt momenteel alleen ondersteund voor zenders en ontvangers in Nederland, België en Duitsland. Je kunt een e-factuur alleen verzenden als je bedrijf gevestigd is in NL/BE/DE en je klant ook gevestigd is in NL/BE/DE.
- Je registratie: Wanneer je E-facturatie inschakelt in je Mollie Dashboard, wordt je bedrijf automatisch geregistreerd als een zender in het Peppol-netwerk.
-
Peppol-registratie: Mollie controleert automatisch of het BTW-nummer of het bedrijfsnummer van je klant geregistreerd is op Peppol.
- Als de klant niet op Peppol staat: Je kunt ze geen e-factuur verzenden. Informeer ze dat ze zich moeten registreren op Peppol om e-facturen te ontvangen. Je kunt nog steeds een standaard PDF factuur per e-mail verzenden.
Schakel e-facturatie in
- Log in op je Mollie Dashboard.
- Ga naar Instellingen > Facturatie.
- Schakel E-facturatie in.
- Klik op Opslaan.
Maak en verzend een e-factuur
- Ga in het Dashboard naar Facturen (of Herhalend voor geplande facturen).
- Klik op Aanmaken.
- Selecteer een bestaande klant of klik Klant toevoegen. Voer bedrijfsinformatie in, inclusief BTW- of bedrijfsregistratienummer.
- Voeg je producten of diensten toe, stel het BTW-tarief in en controleer de totaalsommen.
- Klik op Aanmaken om de factuur te genereren (het opent als een concept).
- Klik op Verzenden en kies:
- Verzend mail – verstuur een PDF-factuur per e-mail.
- Verzend e-factuur – lever rechtstreeks via Peppol (als de klant geregistreerd is).
- Verzend mail & e-factuur – verstuur beide tegelijk.
Statussen die je kunt zien
- Concept – factuur aangemaakt, nog niet verzonden.
- Versturen – Mollie is nog bezig met het verzenden van de e-factuur via Peppol.
- Verzonden – de factuur is met succes verzonden.
Verzend terugkerende e-facturen
- Ga naar het tabblad Herhalend en klik op Aanmaken.
- Kies het interval (dagelijks, wekelijks, maandelijks, kwartaal, jaarlijks) en de duur.
- Voeg de klant en factuurgegevens toe.
- Klik op Schema.
- Kies hoe je elke gebeurtenis wilt verzenden: Verzend mail, Verzend e-factuur, of Verzend mail & e-factuur.
Facturen worden automatisch aangemaakt en verzonden volgens je gekozen schema.