Maaliskuusta 2026 alkaen Mollie voi lähettää e-laskuja Belgiassa sijaitseville asiakkaille Peppol-verkon kautta. Jotta voit vastaanottaa e-laskuja Mollielta, sinun täytyy ensin olla rekisteröitynyt vastaanottajaksi Peppol-verkkoon.
Mitä on e-laskutus?
E-laskutus (sähköinen laskutus) on menetelmä, jolla laskut vastaanotetaan digitaalisesti rakenteisessa dataformaatissa sertifioidun verkon (kuten Peppol, Belgiassa) kautta. Toisin kuin PDF, e-laskut käsitellään automaattisesti kirjanpito- ja ERP-järjestelmien toimesta, mikä vähentää manuaalista tietojen syöttöä ja virheitä.
Miten voin rekisteröidä yritykseni Peppol-verkkoon?
Jotta voit vastaanottaa e-laskuja Peppolin kautta, organisaatiosi täytyy olla rekisteröity vastaanottajaksi. Monet kirjanpito- ja ERP-alustat tukevat e-laskutusta suoraan. Tarkista ohjelmistosi asetuksista tämä vaihtoehto. Vaihtoehtoisesti, jos työskentelet kirjanpitäjän kanssa, hän voi mahdollisesti rekisteröidä organisaatiosi puolestasi.
Sähköisten laskujen aktivointi Mollie-tililläsi
Kun olet rekisteröitynyt Peppol-verkkoon, voit ottaa e-laskutuksen käyttöön Mollie-tililläsi. Tärkeää: tämä ominaisuus on saatavilla vain Belgiassa sijaitseville asiakkaille.
- Siirry kohtaan Organisaation asetukset.
- Huom: Vain tiimin jäsenet, joilla on Ylläpitäjä tai Omistaja -rooli, voivat käyttää tätä sivua.
- Etsi Vastaanota Mollien e-laskut -kytkin.
- Aktivoi asetus ja paina "Tallenna".
Jos emme löydä organisaatiotasi Peppol-verkosta käyttämällä Mollie-tililtäsi löytyvää rekisteröintinumeroa tai ALV-numeroa, näet virheilmoituksen. Ole hyvä ja viimeistele Peppol-rekisteröintisi, ennen kuin otat tämän asetuksen käyttöön.
- Huomautus: Itselaskutusta varten tarvitaan lisäasetuksia Peppolia varten. Katso lisätiedot kohdasta 'Hyvä tietää'.
Mitä tapahtuu aktivoinnin jälkeen?
Kun palvelu on aktivoitu, saat sähköisen version tulevista laskuistasi ja luottotodistuksistasi Peppol-verkoston kautta. Laskut luodaan viimeistään kuukauden kolmantena arkipäivänä.
Pääset edelleen käsiksi laskusi PDF-versioon, jonka voit ladata Mollie Dashboardista kohdasta Raportit > Laskut. PDF-versio sisältää lisätietoja maksuista, kuten liikevaihdon ja monivaluuttakurssit, jotka on yksinkertaistettu sähköisessä laskutusversiossa.
Hyvä tietää
Duplikaattien laskumerkintöjen välttäminen
- Laskun PDF-tiedosto liitetään automaattisesti Peppol-e-laskuusi. Jos Vastaanota Mollien PDF-laskut -asetus on aktivoitu, PDF-tiedosto liitetään myös ilmoitussähköpostiisi, mikä voi johtaa päällekkäisiin kirjauksiin kirjanpitojärjestelmässäsi.
- Tämän estämiseksi suosittelemme poistamaan käytöstä Vastaanota Mollien PDF-laskut sähköpostitse -asetuksen Organisaatiosi Asetukset -kohdassa, kun otat e-laskutuksen käyttöön.
Miksi e-laskuni tiedot ovat vähemmän yksityiskohtaisia?
- Saatat huomata, että joissakin laskusi tuoteriveissä on merkitty Määräksi '1' ja Yksikköhinnaksi sama summa kuin Kokonaismäärä.
- Tämä on tarkoituksellista ja koskee tuoterivejä, jotka yhdistävät useita maksuja, erityisesti vaihtuvien maksujen tapauksessa, jolloin jokaisella tapahtumalla on eri muuttuva maksu. Tällainen yhdistäminen voi aiheuttaa pyöristyseroavaisuuksia rivikohtaisen kaavan (Tuotteen hinta x Määrä) ja oikean verottoman kokonaissumman välillä.
-
Jotta Kokonaissumma ja ALV lasketaan oikein, teemme tarvittavan oikaisun:
- Määrä asetetaan arvoon 1.
- Yksikköhinta asetetaan rivin Kokonaissummaksi (ilman ALV:tä).
- Tämä menetelmä takaa, että summat ovat tarkkoja. Yksityiskohtainen erittely liikevaihdosta, vaihtuvista korkoprosenteista, vaihtelevista maksuista ja monivaluutoista löytyy laskun PDF-versiosta. PDF liitetään automaattisesti e-laskuusi.
Itselaskutuksen laskut yhteistyökumppaneille
- Jos saat Mollielta itselaskutuslaskuja (esimerkiksi kumppanien komissioita varten), tarvitaan lisäasetuksia. Itselaskutuslaskuissa käytetään InvoiceTypeCode 389 Peppol-verkostossa.
- Ennen kuin aktivoit e-laskutuksen Mollie-tililläsi, varmista, että Peppol-asetuksesi tukevat InvoiceTypeCode 389 asiakirjojen vastaanottoa. Ota yhteyttä Access Point -palveluntarjoajaasi tai tarkista kirjanpito-ohjelmistosi asetukset ottaaksesi tämän asiakirjatyypin käyttöön. Kun asetukset on määritetty, seuraa yllä kuvattuja aktivointivaiheita.
- Osana itselaskutusjärjestelyä, muista olla laatimatta omia laskuja niiden tapahtumien osalta, jotka kuuluvat Mollien itselaskutuslaskujen piiriin, jotta vältät päällekkäiset kirjaukset.
Laskun maksaminen
- Laskujen maksutapaan ei tule muutoksia. Jos laskullasi on avoinna oleva summa, löydät maksuohjeet laskusi PDF-versiosta.
Lähetä e-laskuja omille asiakkaillesi
- Haluatko lähettää e-laskuja omille asiakkaillesi? Mollie Invoicingin avulla voit luoda ja lähettää e-laskuja suoraan. Lue lisää e-laskujen lähettämisestä Mollie Invoicingilla.