Voit lähettää e-laskuja suoraan Mollie Hallintapaneelista käyttäen Mollie Laskutus. E-lasku on jäsennelty XML-lasku, joka toimitetaan turvallisen Euroopan Peppol-verkoston kautta, joten asiakkaasi saa sen suoraan kirjanpitoonsa.
Mitä sinun tarvitsee tietää etukäteen
- Saatavuus: E-laskutusta tuetaan tällä hetkellä vain lähettäjille ja vastaanottajille Alankomaissa, Belgiassa ja Saksassa. Voit lähettää e-laskun vain, jos liiketoimintasi sijaitsee NL/BE/DE ja asiakkaasi on myös NL/BE/DE:ssä.
- Rekisteröitymisesi: Kun otat E-laskutuksen käyttöön Mollie Hallintapaneelissa, yrityksesi rekisteröidään automaattisesti lähettäjäksi Peppol-verkostoon.
-
Peppol-rekisteröinti: Mollie tarkistaa automaattisesti, onko asiakkaasi
ALV-numero tai yritysnumero rekisteröity Peppol-verkostoon.
- Jos asiakas ei ole Peppolissa: Et voi lähettää heille e-laskua. Ilmoita heille, että heidän on rekisteröidyttävä Peppoliin saadakseen e-laskuja. Voit silti lähettää tavallisen PDF-laskun sähköpostitse.
Ota e-laskutus käyttöön
- Kirjaudu Mollie Hallintapaneeliin.
- Mene kohtaan Asetukset > Laskutus.
- Ota E-laskutus käyttöön.
- Napsauta Tallenna.
Luo ja lähetä e-lasku
- Siirry Hallintapaneelissa Laskut (tai Toistuvat ajastettuille laskuille).
- Napsauta Luo.
- Valitse olemassa oleva asiakas tai napsauta Lisää asiakas. Syötä yrityksen tiedot, mukaan lukien ALV- tai yritysrekisterinumero.
- Lisää tuotteesi tai palvelusi, määritä arvonlisäverokanta ja tarkista kokonaissummat.
- Napsauta Luo generoidaaksesi laskun (se avautuu luonnoksena).
- Napsauta Lähetä, valitse sitten:
- Lähetä sähköposti – lähetä PDF-lasku sähköpostilla.
- Lähetä e-lasku – toimita suoraan Peppolin kautta (jos asiakas on rekisteröity).
- Lähetä sähköposti & e-lasku – lähetä molemmat samaan aikaan.
Tilat, joita saatat nähdä
- Luonnos – lasku luotu, ei vielä lähetetty.
- Laatiminen – Mollie lähettää yhä e-laskua Peppolin kautta.
- Lähetetty – lasku on onnistuneesti lähetetty.
Lähetä toistuvia e-laskuja
- Mene Toistuvat-välilehdelle ja napsauta Luo.
- Valitse aikaväli (päivittäin, viikoittain, kuukausittain, neljännesvuosittain, vuosittain) ja kesto.
- Lisää asiakas ja laskutiedot.
- Napsauta Aikataulu.
- Valitse, miten lähetät jokaisen tapahtuman: Lähetä sähköposti, Lähetä e-lasku tai Lähetä sähköposti & e-lasku.
Laskut luodaan ja lähetetään automaattisesti valitsemallasi aikataululla.