A partir de marzo de 2026, Mollie podrá enviar facturas electrónicas a clientes con sede en Bélgica a través de la red Peppol. Para recibir facturas electrónicas de Mollie, primero debes estar registrado como destinatario en la red Peppol.
¿Qué es la facturación electrónica?
La facturación electrónica (e-invoicing) es un método de recibir facturas digitalmente en un formato de datos estructurado a través de una red certificada (como Peppol, en Bélgica). A diferencia de un PDF, las facturas electrónicas son procesadas automáticamente por los sistemas de contabilidad y ERP, lo que reduce la introducción manual de datos y los errores.
¿Cómo puedo registrar mi empresa en la red Peppol?
Para recibir facturas electrónicas a través de Peppol, tu organización debe estar registrada como destinataria. Muchas plataformas de contabilidad y ERP admiten la facturación electrónica de forma directa. Revisa los ajustes de tu software para encontrar esta opción. Alternativamente, si trabajas con un contador, él puede registrar tu organización en tu nombre.
Activar facturas electrónicas en tu cuenta de Mollie
Una vez que estés registrado en la red Peppol, puedes habilitar la facturación electrónica en tu cuenta de Mollie. Importante: esta funcionalidad solo está disponible para clientes con sede en Bélgica.
- Ve a Ajustes de organización.
- Nota: Solo los miembros del equipo con un rol de Administrador o Propietario pueden acceder a esta página.
- Busca el interruptor Recibir facturas electrónicas de Mollie.
- Activa el ajuste y pulsa "Guardar".
Si no encontramos tu organización en la red Peppol usando el número de registro o el número de IVA de tu cuenta de Mollie, verás un mensaje de error. Por favor completa tu registro en Peppol antes de habilitar este ajuste.
- Nota: Las facturas de autofacturación requieren una configuración adicional de Peppol. Consulta 'Bueno saber' para más detalles.
¿Qué sucede después de la activación?
Una vez activado, recibirás una versión electrónica de tus próximas facturas y notas de abono a través de la red Peppol. Las facturas se generan hasta el tercer día hábil del mes.
Seguirás teniendo acceso a una versión PDF de tu factura, disponible para descargar en el Dashboard Mollie, en Informes > Facturas. La versión PDF incluye detalles adicionales sobre tus comisiones, como el volumen de negocios y las tarifas multicurrency, que se simplifican en la versión electrónica de la factura.
Bueno saberlo
Cómo evitar entradas duplicadas de facturas
- El archivo PDF de la factura se adjuntará automáticamente a tu e-factura de Peppol. Si tienes el ajuste Recibir las facturas PDF de Mollie habilitado, el archivo PDF también se adjuntará a tu correo electrónico de notificación, lo que puede provocar entradas duplicadas en tu sistema de contabilidad.
- Para evitar esto, te recomendamos desactivar el ajuste Recibir las facturas PDF de Mollie por correo electrónico en los Ajustes de tu organización cuando habilites la facturación electrónica.
¿Por qué los datos de mi factura electrónica son menos detallados?
- Puede que notes que algunas líneas de producto en tu factura muestran una Cantidad de '1' y un Precio unitario igual al Importe total.
- Esto es intencional y ocurre en líneas de producto que agrupan varias comisiones, especialmente en el caso de tarifas variables, donde cada transacción tiene una comisión variable diferente. Esta agrupación puede generar diferencias de redondeo entre la fórmula de cálculo por línea (Precio del artículo x Cantidad) y el importe total correcto sin IVA.
-
Para asegurar que el Importe total final y el
IVA se calculan correctamente, aplicamos un ajuste
necesario:
- La Cantidad se establece en 1.
- El Precio unitario se establece como el Importe total de la línea (sin incluir IVA).
- Este método garantiza que los importes sean precisos. Para ver un desglose detallado de los ingresos, tarifas variables, comisiones variables y múltiples divisas, consulta la versión PDF de tu factura. El PDF se adjunta automáticamente a tu e-factura.
Facturas de autofacturación para partners
- Si recibes facturas de autofacturación de Mollie (por ejemplo, por comisiones de socios), se requiere una configuración adicional. Las facturas de autofacturación utilizan el InvoiceTypeCode 389 en la red Peppol.
- Antes de activar la facturación electrónica en tu cuenta de Mollie, asegúrate de que tu configuración de Peppol admite la recepción de documentos con InvoiceTypeCode 389. Contacta a tu proveedor de Access Point o revisa los ajustes de tu software de contabilidad para habilitar este tipo de documento. Una vez configurado, sigue los pasos de activación anteriores.
- Como parte del acuerdo de autofacturación, recuerda no emitir tus propias facturas para las transacciones cubiertas por las facturas de autofacturación de Mollie para evitar entradas duplicadas.
Pagar tu factura
- Nada cambia respecto a cómo se pagan tus facturas. Si tu factura tiene un importe pendiente, encontrarás las instrucciones de pago en la versión PDF de tu factura.
Envía facturas electrónicas a tus propios clientes
- ¿Quieres enviar facturas electrónicas a tus propios clientes? Con Mollie Invoicing, puedes crear y enviar facturas electrónicas directamente. Más información sobre enviar facturas electrónicas con Mollie Invoicing.