Puedes enviar facturas electrónicas directamente desde tu panel de Mollie utilizando la facturación de Mollie. Una factura electrónica es una factura XML estructurada entregada a través de la segura red Peppol de Europa, por lo que tu cliente la recibe directamente en su sistema de contabilidad.
Lo que necesitas saber de antemano
- Disponibilidad: La facturación electrónica es actualmente soportada solo para remitentes y receptores en los Países Bajos, Bélgica y Alemania. Puedes enviar una factura electrónica solo si tu negocio está basado en NL/BE/DE y tu cliente también está basado en NL/BE/DE.
- Tu registro: Cuando activas la facturación electrónica en tu panel de Mollie, tu negocio será automáticamente registrado como remitente en la red Peppol.
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Registro en Peppol: Mollie verifica automáticamente si el número de IVA o
el número de registro de tu cliente está registrado en Peppol.
- Si el cliente no está en Peppol: No puedes enviarle un factura electrónica. Infórmales que necesitarán registrarse en Peppol para recibir facturas electrónicas. Aún puedes enviar una factura estándar en PDF por correo electrónico.
Habilitar facturación electrónica
- Inicia sesión en tu panel de Mollie.
- Ve a Configuración > Facturación.
- Activa la facturación electrónica.
- Haz clic en Guardar.
Crea y envía una factura electrónica
- En el panel, ve a Facturas (o Programadas para facturas recurrentes).
- Haz clic en Crear.
- Selecciona un cliente existente o haz clic en Añadir cliente. Introduce los datos de la empresa, incluyendo el número de IVA o el número de registro de la empresa.
- Añadir tus productos o servicios, establecer la tasa de IVA y revisar los totales.
- Haz clic en Crear para generar la factura (se abrirá como un borrador).
- Haz clic en Enviar, luego elige:
- Enviar por correo – enviar una factura en PDF por correo electrónico.
- Enviar factura electrónica – entregar directamente a través de Peppol (si el cliente está registrado).
- Enviar correo y factura electrónica – enviar ambos al mismo tiempo.
Estados que puede ver
- Borrador – factura creada, aún no enviada.
- Emisión – Mollie aún está enviando la factura electrónica a través de Peppol.
- Emitida – la factura ha sido enviada con éxito.
Enviar facturas electrónicas recurrentes
- Ve a la pestaña Recurrente y haz clic en Crear.
- Elige el intervalo (diario, semanal, mensual, trimestral, anual) y duración.
- Añadir los detalles del cliente y la factura.
- Haz clic en Programar.
- Elige cómo enviar cada ocurrencia: Enviar por correo, Enviar factura electrónica o Enviar correo y factura electrónica.
Las facturas serán creadas y enviadas automáticamente según tu programación elegida.