Sie können E-Rechnungen direkt von Ihrem Mollie-Dashboard aus senden, indem Sie Mollie Invoicing verwenden. Eine E-Rechnung ist eine strukturierte XML-Rechnung, die über das sichere europäische Peppol-Netzwerk übermittelt wird, sodass Ihr Kunde sie direkt in seinem Buchhaltungssystem erhält.
Was Sie im Voraus wissen müssen
- Verfügbarkeit: E-Rechnungen werden derzeit nur für Absender und Empfänger in den Niederlanden, Belgien und Deutschland unterstützt. Sie können eine E-Rechnung nur senden, wenn Ihr Unternehmen in NL/BE/DE ansässig ist und Ihr Kunde ebenfalls in NL/BE/DE ansässig ist.
- Ihre Registrierung: Wenn Sie E-Rechnung in Ihrem Mollie-Dashboard aktivieren, wird Ihr Unternehmen automatisch als Absender im Peppol-Netzwerk registriert.
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Peppol-Registrierung: Mollie überprüft automatisch, ob die VAT-Nummer oder die Unternehmensnummer Ihres Kunden im Peppol registriert ist.
- Wenn der Kunde nicht bei Peppol ist: Sie können ihm keine E-Rechnung senden. Informieren Sie ihn, dass er sich bei Peppol registrieren muss, um E-Rechnungen zu erhalten. Sie können weiterhin eine standardmäßige PDF-Rechnung per E-Mail senden.
Aktivieren Sie E-Rechnung
- Melden Sie sich in Ihrem Mollie-Dashboard an.
- Gehen Sie zu Einstellungen > Rechnungsstellung.
- Aktivieren Sie E-Rechnung.
- Klicken Sie auf Speichern.
Erstellen und senden Sie eine E-Rechnung
- Gehen Sie im Dashboard zu Rechnungen (oder Wiederkehrend für geplante Rechnungen).
- Klicken Sie auf Erstellen.
- Wählen Sie einen bestehenden Kunden aus oder klicken Sie auf Kunden hinzufügen. Geben Sie die Unternehmensdaten ein, einschließlich VAT- oder Unternehmensregistrierungsnummer.
- Fügen Sie Ihre Produkte oder Dienstleistungen hinzu, setzen Sie den Mehrwertsteuersatz und überprüfen Sie die Gesamtsummen.
- Klicken Sie auf Erstellen, um die Rechnung zu generieren (sie wird als Entwurf geöffnet).
- Klicken Sie auf Senden, und wählen Sie:
- Per E-Mail senden – senden Sie eine PDF-Rechnung per E-Mail.
- E-Rechnung senden – direkt über Peppol liefern (falls der Kunde registriert ist).
- E-Mail & E-Rechnung senden – beides gleichzeitig senden.
Status, die Sie sehen können
- Entwurf – Rechnung erstellt, aber noch nicht gesendet.
- Versenden – Mollie sendet die E-Rechnung weiterhin über Peppol.
- Versendet – die Rechnung wurde erfolgreich gesendet.
Wiederkehrende E-Rechnungen senden
- Gehen Sie zum Tab Wiederkehrend und klicken Sie auf Erstellen.
- Wählen Sie das Intervall (täglich, wöchentlich, monatlich, vierteljährlich, jährlich) und die Dauer.
- Fügen Sie den Kunden und die Rechnungsdetails hinzu.
- Klicken Sie auf Planen.
- Wählen Sie, wie jede Vorkommnis gesendet werden soll: Per E-Mail senden, E-Rechnung senden oder E-Mail & E-Rechnung senden.
Rechnungen werden automatisch nach Ihrem ausgewählten Zeitplan erstellt und gesendet.