Im Zuge der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) müssen in EU und Vereinigtem Königreich sogenannte Verantwortliche und Auftragsverarbeiter eine Vereinbarung schließen, wenn der Auftragsverarbeiter personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet. „Verarbeitung im Auftrag“ heißt, dass diese Partei (der Auftragsverarbeiter) die Daten ausschließlich auf Anweisung des Verantwortlichen verarbeitet, der festlegt, für welche(n) Zweck(e) die personenbezogenen Daten verarbeitet werden.
Weshalb muss ich der Datenverarbeitungsvereinbarung zustimmen?
Die Datenverarbeitungsvereinbarung (DPA) [Anhang A & B] legt die DSGVO-Verpflichtungen und Verantwortlichkeiten sowohl von Ihnen als auch von Mollie hinsichtlich der Verarbeitung personenbezogener Daten Ihrer Kunden zu Rechnungszwecken fest. Für Mollie Invoice agieren Sie, der Kunde von Mollie, als Verantwortlicher und Mollie als Auftragsverarbeiter. Sie legen fest, welche Daten Ihrer Kunden (d. h. der Zahlungspflichtigen) Sie für Rechnungen verarbeiten. Mollie stellt Ihnen lediglich die Möglichkeit zur Verfügung, Rechnungen zu erstellen und zu versenden, verfolgt jedoch keine eigenen Zwecke, um die personenbezogenen Daten Ihrer Kunden für Rechnungen zu sammeln oder zu verwenden. Sie können sich nicht dafür entscheiden, die DPA nicht abzuschließen, denn sie ist gesetzlich vorgeschrieben.
Was ist der Geltungsbereich der Datenverarbeitungsvereinbarung?
Der Geltungsbereich der DPA beschränkt sich auf das Invoice-Produkt. Mollie agiert in dem Maße als Verantwortlicher, dass Mollie personenbezogene Daten im Zusammenhang mit Zahlungstransaktionen verarbeitet, um:
- die Nutzungsvereinbarung umzusetzen;
- betrügerische Zahlungstransaktionen zu überwachen, zu verhindern und aufzudecken;
- gesetzlichen oder behördlichen Verpflichtungen nachzukommen, die auf die Verarbeitung und Speicherung von Zahlungsdaten anwendbar sind und denen Mollie unterliegt, einschließlich geltender Anti-Geldwäsche-Screenings und der Einhaltung von KYC (Know Your Customer)-Verpflichtungen; sowie
- zur Verbesserung der Produkte und Dienstleistungen von Mollie.