Ab März 2026 kann Mollie E-Rechnungen an Kunden mit Sitz in Belgien über das Peppol-Netzwerk senden. Um E-Rechnungen von Mollie zu empfangen, müssen Sie zunächst als Empfänger im Peppol-Netzwerk registriert sein.
Was ist E-Invoicing?
E-Rechnung (elektronische Rechnung) ist eine Methode, Rechnungen digital in einem strukturierten Datenformat über ein zertifiziertes Netzwerk (wie Peppol in Belgien) zu empfangen. Anders als ein PDF werden E-Rechnungen automatisch von Buchhaltungs- und ERP-Systemen verarbeitet, wodurch die manuelle Dateneingabe und Fehler reduziert werden.
Wie kann ich mein Unternehmen im Peppol-Netzwerk registrieren?
Um E-Rechnungen über Peppol zu empfangen, muss Ihre Organisation als Empfänger registriert sein. Viele Buchhaltungs- und ERP-Plattformen unterstützen E-Invoicing direkt. Überprüfen Sie in den Einstellungen Ihrer Software, ob diese Option verfügbar ist. Alternativ kann, wenn Sie mit einem Buchhalter zusammenarbeiten, dieser Ihre Organisation möglicherweise in Ihrem Namen registrieren.
Aktivierung von E-Rechnungen in Ihrem Mollie-Konto
Sobald Sie im Peppol-Netzwerk registriert sind, können Sie die E-Rechnung-Funktion in Ihrem Mollie-Konto aktivieren. Wichtig: Diese Funktion steht nur für Kunden mit Sitz in Belgien zur Verfügung.
- Gehen Sie zu Einstellungen der Organisation.
- Hinweis: Nur Teammitglieder mit der Rolle Admin oder Inhaber können auf diese Seite zugreifen.
- Suchen Sie den Schalter Mollies E-Rechnungen empfangen.
- Aktivieren Sie die Einstellung und klicken Sie auf "Speichern".
Wenn wir Ihre Organisation im Peppol-Netzwerk anhand der Registrationsnummer oder Umsatzsteuer-Identifikationsnummer aus Ihrem Mollie-Konto nicht finden können, erhalten Sie eine Fehlermeldung. Bitte schließen Sie Ihre Peppol-Registrierung ab, bevor Sie diese Einstellung aktivieren.
- Hinweis: Für Selbstfakturierungsrechnungen ist eine zusätzliche Peppol-Konfiguration erforderlich. Siehe 'Gut zu wissen' für weitere Informationen.
Was passiert nach der Aktivierung?
Sobald aktiviert, erhalten Sie eine elektronische Version Ihrer künftigen Rechnungen und Gutschriften über das Peppol-Netzwerk. Rechnungen werden bis zum dritten Werktag des Monats erstellt.
Sie haben weiterhin Zugriff auf eine PDF-Version Ihrer Rechnung, die zum Herunterladen über das Mollie-Dashboard unter Berichte > Rechnungen verfügbar ist. Die PDF-Version enthält zusätzliche Informationen zu Ihren Gebühren, wie zum Beispiel Umsatz und Fremdwährungsgebühren, die in der E-Invoicing-Version vereinfacht werden.
Gut zu wissen
Vermeidung doppelter Rechnungserfassungen
- Die Rechnungs-PDF-Datei wird automatisch an Ihre Peppol E-Rechnung angehängt. Wenn Sie die Einstellung PDF-Rechnungen von Mollie empfangen aktiviert haben, wird die PDF-Datei ebenfalls an Ihre Benachrichtigungs-E-Mail angehängt, was zu doppelten Buchungen in Ihrem Buchhaltungssystem führen kann.
- Um dies zu verhindern, empfehlen wir, die Einstellung PDF-Rechnungen von Mollie per E-Mail empfangen in Ihren Organisations-Einstellungen zu deaktivieren, wenn Sie E-Rechnungen aktivieren.
Warum sind meine E-Rechnungsdaten weniger detailliert?
- Sie werden feststellen, dass auf Ihrer Rechnung bei einigen Produktzeilen eine Menge von '1' und ein Stückpreis, der dem Gesamtbetrag entspricht, ausgewiesen wird.
- Dies ist beabsichtigt und tritt bei Produktzeilen auf, die mehrere Gebühren zusammenfassen, insbesondere bei variablen Sätzen, bei denen jede Transaktion eine andere variable Gebühr aufweist. Diese Zusammenfassung kann Rundungsdifferenzen zwischen der zeilenweisen Berechnungsformel (Artikelpreis x Menge) und dem korrekten Gesamtbetrag ohne MwSt. verursachen.
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Um sicherzustellen, dass der finale Gesamtbetrag und die Mehrwertsteuer korrekt berechnet werden, nehmen wir eine notwendige Anpassung vor:
- Die Menge wird auf 1 gesetzt.
- Der Stückpreis wird auf den Gesamtbetrag der Zeile (ohne MwSt.) gesetzt.
- Mit dieser Methode ist gewährleistet, dass die Beträge korrekt sind. Für eine detaillierte Aufschlüsselung von Umsatz, variablen Sätzen, variablen Gebühren und mehreren Währungen, entnehmen Sie diese bitte der PDF-Version Ihrer Rechnung. Das PDF wird automatisch an Ihre E-Rechnung angehängt.
Selbstfakturierte Rechnungen für Partner
- Wenn Sie Selbstfakturierungsrechnungen von Mollie erhalten (zum Beispiel für Partnerkommissionen), ist eine zusätzliche Einrichtung erforderlich. Selbstfakturierungsrechnungen verwenden InvoiceTypeCode 389 im Peppol-Netzwerk.
- Bevor Sie E-Rechnungen in Ihrem Mollie-Konto aktivieren, stellen Sie sicher, dass Ihre Peppol-Konfiguration den Empfang von InvoiceTypeCode 389 Dokumenten unterstützt. Kontaktieren Sie Ihren Access-Point-Anbieter oder prüfen Sie die Einstellungen Ihrer Buchhaltungssoftware, um diesen Dokumenttyp zu aktivieren. Nachdem Sie alles konfiguriert haben, folgen Sie den oben aufgeführten Aktivierungsschritten.
- Im Rahmen der Selbstfakturierungsvereinbarung denken Sie bitte daran, keine eigenen Rechnungen für Transaktionen auszustellen, die durch Mollies Selbstfakturierungsrechnungen abgedeckt sind, um doppelte Buchungen zu vermeiden.
Bezahlen Ihrer Rechnung
- Am Zahlvorgang Ihrer Rechnungen ändert sich nichts. Wenn Ihre Rechnung einen fälligen Betrag aufweist, finden Sie die Zahlungsanweisungen in der PDF-Version Ihrer Rechnung.
E-Rechnungen an Ihre eigenen Kunden senden
- Möchten Sie E-Rechnungen an Ihre eigenen Kunden senden? Mit Mollie Invoicing können Sie E-Rechnungen direkt erstellen und versenden. Erfahren Sie mehr über das Versenden von E-Rechnungen mit Mollie Invoicing.