Disse oplysninger er udelukkende til vejledning og må ikke betragtes som juridisk rådgivning. Ved særlige spørgsmål om din situation bør du kontakte en juridisk rådgiver.
Generel information
Hvad er det nye krav?
Fra 1. januar 2026 kræver den italienske skatteforvaltning (Agenzia delle Entrate), at virksomheder forbinder deres elektroniske betalingsterminaler (POS) til deres telematiske kasseapparater (Registratore Telematico, eller RT).
Hvordan fungerer forbindelsen?
Du behøver ikke købe nyt hardware eller fysiske kabler for at forbinde dine enheder. Hele opsætningen administreres online med kun få trin i myndighedernes portal.
Gælder dette for min virksomhed?
Denne regel gælder, hvis du driver virksomhed i Italien og benytter:
- Fysiske POS-terminaler (Mollie faste, mobile og Tap-terminaler)
- SoftPOS / Tap-to-Pay (med Mollie App eller Tap-app på en smartphone eller tablet)
- Virtuelle POS / e-handelsgateways men kun hvis du certificerer dine online-salg via et fysisk kasseapparat eller udsteder digitale kvitteringer gennem skatteforvaltningens gratis webgrænseflade (Documento Commerciale Online). Hvis du driver en ren e-handelsbutik og kun udsteder standard fakturaer uden kasseapparat, er du undtaget.
Undtagelser: Du behøver ikke forbinde din POS, hvis den udelukkende bruges til salgsautomater, brændstofsalg eller salg af statsligt monopoliserede varer (fx tobak). Hvis du bruger den præcis samme POS-terminal til at tage imod betalinger for både undtagede varer (som tobak) og almindelige detailvarer (som kaffe), bortfalder undtagelsen, og terminalen skal være fuldt forbundet med dit kasseapparat.
Vigtige tidsfrister
- For POS aktive i januar 2026: Du skal fuldføre forbindelsen senest den 20. april 2026.
- For nye POS aktiveret efter januar 2026: Du skal fuldføre forbindelsen mellem den 6. dag og sidste dag i den anden måned efter aktiveringen (for eksempel, hvis du aktiverer en terminal i marts, skal du registrere den mellem 6. maj og 31. maj).
Bemærk: Den italienske regering håndhæver dette strengt. Hvis du undlader at forbinde enhederne, kan det medføre bøder fra €1.000 til €4.000 per ikke-forbundet enhed.
Hvordan fuldfører jeg forbindelsen?
Trin 1: Indsaml dine Mollie-oplysninger.
Dine enheder vil ikke automatisk blive vist i regeringens forudfyldte rullemenuer. Du skal tilføje dem manuelt med følgende præcise oplysninger:
- Acquirer Italiensk/Italiano eller Udland/Estero: Estero
- Codice Fiscale Acquirer (Acquirer Tax Code): 815839091B01
- Denominazione Acquirer (Acquirer name): Mollie BV
-
Numero di contratto di convenzionamento (Agreement Number): dit Mollie Organization ID
- Dit Organization ID står øverst til højre på din månedlige Mollie-faktura.
- Du kan også finde Organization ID i dit Mollie Dashboard. Det er nummeret, der starter med #, og findes i menuen, når du klikker på dit profil-ikon i øverste venstre hjørne.
-
Terminal ID: Du skal bruge det specifikke Terminal ID for hver enhed, du ønsker at forbinde.
- For faste, mobile og TAP-terminaler
- Log ind på dit Mollie Dashboard
- Gå til "Betalinger ansigt til ansigt"
- Klik på den terminal, du vil registrere
- Gå til "Terminalinformation"
- Brug serienummeret på terminalen.
- For Tap-to-Pay via Mollie App eller Tap App
- Log ind på dit Mollie Dashboard
- Gå til "Betalinger ansigt til ansigt"
- Klik på den terminal, du vil registrere
- Gå til "Terminalinformation"
- Brug Terminal ID for terminalen.
- For faste, mobile og TAP-terminaler
Trin 2: Forbind via Agenzia delle Entrate-portalen
Bemærk: Du kan selv gennemføre denne procedure, eller din lovligt udpegede skatterådgiver (commercialista) kan gøre det på dine vegne via portalen.
- Gå til portalen "Fatture e Corrispettivi" (https://ivaservizi.agenziaentrate.gov.it/portale/) og log på med din SPID, CIE, CNS digitale identitet eller Entratel/Fisconline-login.
- I boksen "Gestore ed Esercente" skal du klikke på "Accedi ai servizi".
- I menuen til venstre vælg "Collegamento dispositivi - POS", og klik så på "Gestione collegamenti".
-
Tilføj din Mollie Terminal: Klik på "Aggiungi POS" (Tilføj POS).
- Da Mollie ikke findes i den automatiske søgning, klik "Aggiungi acquirer" (Tilføj Acquirer)
- Du skal angive alle de oplysninger, du har indsamlet i det forrige trin.
-
Knyt til dit kasseapparat: Når terminalen er tilføjet, vælg "Collegamento Puntuale" (hvis du har op til 5 kasseapparater). Vælg dit kasseapparats serienummer til venstre, vælg din nyligt tilføjede Mollie-terminal til højre, og klik "Collega" (Forbind).
- Bemærk for SoftPOS: Hvis du forbinder en mobil Tap-to-Pay-enhed, beder systemet dig indtaste adressen for den forretning, hvor enheden primært bruges.
Særlige tilfælde
Integration med Documento Commerciale Online
Hvis du er kunde, selvstændig eller mobil serviceudbyder, der ikke ejer eller benytter fysisk telematisk kasseapparat, men i stedet udsteder digitale kvitteringer gennem skatteforvaltningens gratis webgrænseflade (Documento Commerciale Online), findes der en særskilt, parallel tilslutningsproces i portalen.
- Gå direkte til den specifikke sektion for "Documento Commerciale Online" i hovedportalen.
- Find sektionen "Funzionalità di supporto" (Supportfunktioner) og klik på "Associazione strumenti di pagamento elettronico" (Tilknytning af elektroniske betalingsmidler).
- Fra denne skærm skal du følge de samme manuelle tilføjelses- og forbindelsestrin, som er beskrevet i "Trin 2" ovenfor.
Sådan udelukker du en POS-terminal
Hvis du har en terminal, der aldrig behandler betalinger med Documento Commerciale og ikke er tilknyttet et kasseapparat, kan du permanent udelukke den fra tilslutningskravet:
- I "Collegamento dispositivi - POS", gå til sektionen "POS non collegati".
- Identificér eller tilføj de specifikke terminaler, der kun bruges til fakturaer.
- Markér dem for endelig udelukkelse.
Vigtig bemærkning: Hvis en POS bruges til både fakturaer og kommercielle dokumenter, skal den tilsluttes. Udelukkelsen gælder kun for enheder, der udelukkende bruges til faktura-/ekskluderede betalinger.
Indberetning af ændringer i din løsning eller situation
Hvis du stopper med at bruge Mollie, en PAX- eller Tap-terminal, lukker din virksomhed eller udskifter dit telematiske kasseapparat med et nyt, skal du opdatere myndighedernes portal. Du skal logge ind i systemet igen for at opdatere eller fjerne den gamle forbindelse. Denne opdatering skal fuldføres efter samme tidsfristregler (mellem dag 6 og sidste dag i anden måned efter ændringen).