Fra marts 2026 kan Mollie sende e-fakturaer til kunder med base i Belgien via Peppol-netværket. For at modtage e-fakturaer fra Mollie skal du først være registreret som modtager på Peppol-netværket.
Hvad er e-fakturering?
E-fakturering (elektronisk fakturering) er en metode til at modtage fakturaer digitalt i et struktureret dataformat via et certificeret netværk (såsom Peppol, i Belgien). I modsætning til en PDF bliver e-fakturaer automatisk behandlet af regnskabs- og ERP-systemer, hvilket minimerer manuel indtastning af data og fejl.
Hvordan kan jeg registrere min virksomhed på Peppol-netværket?
For at modtage e-fakturaer via Peppol skal din organisation være registreret som modtager. Mange regnskabs- og ERP-platforme understøtter e-fakturering direkte. Tjek dine softwareindstillinger for denne mulighed. Alternativt, hvis du arbejder sammen med en revisor, kan de muligvis registrere din organisation på dine vegne.
Aktivering af e-fakturaer i din Mollie-konto
Når du er registreret på Peppol-netværket, kan du aktivere e-fakturering i din Mollie-konto. Vigtigt: denne funktionalitet er kun tilgængelig for kunder med base i Belgien.
- Gå til Indstillinger for organisation.
- Bemærk: Kun teammedlemmer med en Admin eller Ejer-rolle har adgang til denne side.
- Find Modtag Mollies e-fakturaer-knappen.
- Aktiver indstillingen og tryk på "Gem".
Hvis vi ikke kan finde din organisation på Peppol-netværket ved hjælp af CVR-nummer eller Momsnummer fra din Mollie-konto, vil du se en fejlmeddelelse. Fuldfør venligst din Peppol-registrering, før du aktiverer denne indstilling.
- Bemærk: Selvfaktureringsfakturaer kræver yderligere Peppol-konfiguration. Se 'Godt at vide' for detaljer.
Hvad sker der efter aktivering?
Når du har aktiveret, vil du modtage en elektronisk version af dine fremtidige fakturaer og kreditnotaer via Peppol-netværket. Fakturaer genereres senest den tredje arbejdsdag i måneden.
Du vil fortsat have adgang til en PDF-version af din faktura, som kan downloades via Mollie Dashboard under Rapporter > Fakturaer. PDF-versionen indeholder yderligere detaljer om dine gebyrer, såsom omsætning og valutakurser for flere valutaer, som er forenklet i e-faktureringsversionen.
Godt at vide
Undgå dublerede fakturaindførsler
- Faktura-PDF-filen vedhæftes automatisk din Peppol e-faktura. Hvis du har indstillingen Modtag Mollies PDF-fakturaer aktiveret, bliver PDF-filen også vedhæftet din notifikationsemail, hvilket kan føre til dublerede poster i dit regnskabssystem.
- For at undgå dette anbefaler vi at deaktivere indstillingen Modtag Mollies PDF-fakturaer via e-mail i dine Organisations- Indstillinger, når du aktiverer e-fakturering.
Hvorfor er mine e-fakturadata mindre detaljerede?
- Du kan bemærke, at nogle varelinjer på din faktura viser en mængde på '1' og en enhedspris, der svarer til det samlede beløb.
- Dette er med vilje og forekommer på varelinjer, der samler flere gebyrer, især ved variable satser, hvor hver transaktion har et forskelligt variabelt gebyr. Denne samling kan skabe afrundingsforskelle mellem linjeberegningsformlen (Varepris x Mængde) og det korrekte samlede beløb uden moms.
-
For at sikre at det endelige samlede beløb og
moms beregnes korrekt, foretager vi en nødvendig
justering:
- Mængden sættes til 1.
- Enhedsprisen sættes til linjens samlede beløb (eksklusive moms).
- Denne metode garanterer, at beløbene er nøjagtige. For en detaljeret oversigt over omsætning, variable satser, variable gebyrer og flere valutaer, henvises der til PDF-versionen af din faktura. PDF'en vedhæftes automatisk din e-faktura.
Selvfaktureringsfakturaer for partnere
- Hvis du modtager selvfaktureringsfakturaer fra Mollie (for eksempel for partnerprovisioner), kræves der yderligere opsætning. Selvfaktureringsfakturaer bruger InvoiceTypeCode 389 i Peppol-netværket.
- Før du aktiverer e-fakturering i din Mollie-konto, skal du sikre dig, at din Peppol-opsætning understøtter modtagelse af InvoiceTypeCode 389-dokumenter. Kontakt din Access Point-udbyder eller tjek dine regnskabsprogramindstillinger for at aktivere denne dokumenttype. Når det er konfigureret, følg aktiveringsvejledningen ovenfor.
- Som en del af selvfaktureringsarrangementet, husk venligst ikke at udstede dine egne fakturaer for transaktioner dækket af Mollies selvfaktureringsfakturaer for at undgå dublerede poster.
Betaling af din faktura
- Der ændres ikke noget i forhold til, hvordan dine fakturaer betales. Hvis din faktura har et skyldig beløb, finder du betalingsinstruktionerne i PDF-versionen af din faktura.
Send e-fakturaer til dine egne kunder
- Vil du sende e-fakturaer til dine egne kunder? Med Mollie Invoicing kan du oprette og sende e-fakturaer direkte. Lær mere om at sende e-fakturaer med Mollie Invoicing.