Du kan sende e-fakturaer direkte fra dit Mollie Dashboard ved at bruge Mollie Fakturering. En e-faktura er en struktureret XML-faktura, der leveres gennem det sikre europæiske Peppol-netværk, så din kunde modtager den direkte i deres regnskabssystem.
Hvad du skal vide på forhånd
- Tilgængelighed: E-fakturering understøttes i øjeblikket kun for afsendere og modtagere i Holland, Belgien og Tyskland. Du kan sende en e-faktura kun hvis din virksomhed er baseret i NL/BE/DE og din kunde også er baseret i NL/BE/DE.
- Din registrering: Når du aktiverer e-fakturering i dit Mollie Dashboard, vil din virksomhed automatisk blive registreret som afsender i Peppol-netværket.
-
Peppol-registrering: Mollie tjekker automatisk, om din kundes
momsnummer eller virksomhedsnummer er registreret hos Peppol.
- Hvis kunden ikke er på Peppol: Du kan ikke sende dem en e-faktura. Informér dem om, at de skal registrere sig på Peppol for at modtage e-fakturaer. Du kan stadig sende en standard PDF-faktura via e-mail.
Aktivér e-fakturering
- Log ind på dit Mollie Dashboard.
- Gå til Indstillinger > Fakturering.
- Aktivér e-fakturering.
- Klik på Gem.
Opret og send en e-faktura
- I Dashboardet går du til Fakturaer (eller Gengangende for planlagte fakturaer).
- Klik på Opret.
- Vælg en eksisterende kunde eller klik på Tilføj kunde. Indtast virksomheds oplysninger, herunder moms- eller registreringsnummer.
- Tilføj dine produkter eller tjenester, angiv momssatsen, og gennemgå totaler.
- Klik på Opret for at generere fakturaen (den åbnes som udkast).
- Klik på Send, og vælg derefter:
- Send mail – send en PDF-faktura via e-mail.
- Send e-faktura – lever direkte via Peppol (hvis kunden er registreret).
- Send mail & e-faktura – send begge på én gang.
Statusser du kan se
- Udkast – faktura er oprettet, ikke sendt endnu.
- Udstedelse – Mollie sender stadig e-fakturaen gennem Peppol.
- Udstedt – fakturaen er blevet sendt med succes.
Send gengangende e-fakturaer
- Gå til fanen Gengangende og klik på Opret.
- Vælg intervallet (dagligt, ugentligt, månedligt, kvartalsvist, årligt) og varighed.
- Tilføj kunden og fakturaoplysningerne.
- Klik på Planlæg.
- Vælg hvordan hver forekomst skal sendes: Send mail, Send e-faktura eller Send mail & e-faktura.
Fakturaer oprettes og sendes automatisk efter din valgte tidsplan.