Du kan skicka e-fakturor direkt från din Mollie Dashboard med hjälp av Mollie Invoicing. En e-faktura är en strukturerad XML-faktura som levereras genom det säkra europeiska Peppol-nätverket, så din kund får den direkt i sitt bokföringssystem.
Vad du behöver veta i förväg
- Tillgänglighet: E-fakturering stöds för närvarande endast för avsändare och mottagare i Nederländerna, Belgien och Tyskland. Du kan skicka en e-faktura endast om ditt företag är baserat i NL/BE/DE och din kund också är baserad i NL/BE/DE.
- Din registrering: När du aktiverar e-fakturering i din Mollie Dashboard registreras ditt företag automatiskt som avsändare i Peppol-nätverket.
-
Peppol-registrering: Mollie kontrollerar automatiskt om din kunds
momsnummer eller organisationsnummer är registrerat på Peppol.
- Om kunden inte är på Peppol: Du kan inte skicka dem en e-faktura. Informera dem om att de behöver registrera sig på Peppol för att kunna ta emot e-fakturor. Du kan fortfarande skicka en standard PDF faktura via e-post.
Aktivera e-fakturering
- Logga in på din Mollie Dashboard.
- Gå till Inställningar > Fakturering.
- Aktivera e-fakturering.
- Klicka på Spara.
Skapa och skicka en e-faktura
- I Dashboard, gå till Fakturor (eller Återkommande för schemalagda fakturor).
- Klicka på Skapa.
- Välj en befintlig kund eller klicka på Lägg till kund. Ange företagsuppgifter, inklusive moms- eller registreringsnummer.
- Lägg till dina produkter eller tjänster, ställ in momssatsen och granska totalsummorna.
- Klicka på Skapa för att generera fakturan (den öppnas som ett utkast).
- Klicka på Skicka, välj sedan:
- Skicka e-post – skicka en PDF-faktura via e-post.
- Skicka e-faktura – leverera direkt via Peppol (om kunden är registrerad).
- Skicka e-post & e-faktura – skicka båda samtidigt.
Statusar du kan se
- Utkast – faktura skapad, ännu inte skickad.
- Utfärdar – Mollie skickar fortfarande e-fakturan genom Peppol.
- Utfärdad – fakturan har skickats framgångsrikt.
Skicka återkommande e-fakturor
- Gå till fliken Återkommande och klicka på Skapa.
- Välj intervallet (dagligen, veckovis, månadsvis, kvartalsvis, årligen) och varaktighet.
- Lägg till kunden och fakturadetaljerna.
- Klicka på Schemalägg.
- Välj hur du vill skicka varje förekomst: Skicka e-post, Skicka e-faktura eller Skicka e-post & e-faktura.
Fakturor kommer att skapas och skickas automatiskt enligt det valda schemat.