Od marca 2026 môže Mollie posielať e-faktúry zákazníkom so sídlom v Belgicku prostredníctvom siete Peppol. Ak chcete prijímať e-faktúry od Mollie, musíte byť najskôr zaregistrovaní ako príjemca v sieti Peppol.
Čo je to e-fakturácia?
E-fakturácia (elektronická fakturácia) je metóda prijímania faktúr digitálne v štruktúrovanom dátovom formáte prostredníctvom certifikovanej siete (napríklad Peppol v Belgicku). Na rozdiel od PDF sa e-faktúry spracúvajú automaticky účtovnými a ERP systémami, čím sa znižuje manuálne zadávanie údajov a chyby.
Ako môžem zaregistrovať svoju firmu v sieti Peppol?
Na prijímanie e-faktúr prostredníctvom Peppol musí byť vaša organizácia zaregistrovaná ako príjemca. Mnohé účtovné a ERP platformy podporujú e-fakturáciu priamo. Skontrolujte nastavenia svojho softvéru pre túto možnosť. Prípadne, ak spolupracujete s účtovníkom, môže vašu organizáciu zaregistrovať vo vašom mene.
Aktivácia e-faktúr vo vašom účte Mollie
Keď ste zaregistrovaní v sieti Peppol, môžete vo svojom účte Mollie povoliť e-fakturáciu. Dôležité: táto funkcia je dostupná len pre zákazníkov so sídlom v Belgicku.
- Prejdite do Nastavenia organizácie.
- Poznámka: Na túto stránku majú prístup len členovia tímu s rolou Admin alebo Owner.
- Vyhľadajte prepínač Prijímať Mollie e-faktúry.
- Aktivujte nastavenie a stlačte „Uložiť“.
Ak vašu organizáciu v sieti Peppol nenájdeme podľa IČO alebo čísla DPH z vášho účtu Mollie, zobrazí sa vám chybová správa. Pred povolením tejto možnosti prosím dokončite svoju registráciu v Peppol.
- Poznámka: Samofakturačné faktúry vyžadujú dodatočnú konfiguráciu Peppol. Podrobnosti nájdete v časti 'Dobré vedieť'.
Čo sa stane po aktivácii?
Po aktivácii dostanete elektronickú verziu svojich budúcich faktúr a dobropisov prostredníctvom siete Peppol. Faktúry sa generujú najneskôr do tretieho pracovného dňa v mesiaci.
Stále budete mať prístup k PDF verzii svojej faktúry, ktorú si môžete stiahnuť cez Mollie Dashboard v časti Správy > Faktúry. PDF verzia obsahuje ďalšie podrobnosti o vašich poplatkoch, ako je obrat a viacmenové sadzby, ktoré sú v e-faktúre zjednodušené.
Dobré vedieť
Ako sa vyhnúť duplicitným záznamom faktúr
- Súbor PDF s faktúrou bude automaticky priložený k vašej Peppol e-faktúre. Ak máte v nastaveniach povolené Prijímať PDF faktúry od Mollie, PDF súbor bude priložený aj k vašemu e-mailovému oznámeniu, čo môže viesť k duplicitným záznamom vo vašom účtovnom systéme.
- Aby ste tomu predišli, odporúčame deaktivovať možnosť Prijímať PDF faktúry od Mollie e-mailom v Nastaveniach vašej organizácie, keď povolíte e-fakturáciu.
Prečo sú údaje na mojej e-faktúre menej podrobné?
- Môžete si všimnúť, že niektoré produktové riadky na vašej faktúre uvádzajú Množstvo „1“ a Jednotkovú cenu rovnakú ako celková suma.
- Toto je zámerné a nastáva pri produktových riadkoch, ktoré agregujú viacero poplatkov, najmä v prípade variabilných sadzieb, kde má každá transakcia iný variabilný poplatok. Táto agregácia môže vytvoriť zaokrúhľovacie rozdiely medzi vzorcom pre výpočet riadku (cena položky x množstvo) a správnou celkovou sumou bez DPH.
-
Aby sa zabezpečilo správne vypočítanie konečnej Celková suma a
DPH, aplikujeme potrebnú
úpravu:
- Množstvo je nastavené na 1.
- Jednotková cena je nastavená na Celkovú sumu riadku (bez DPH).
- Táto metóda zaručuje, že sumy sú presné. Podrobný rozpis obratu, variabilných sádzieb, variabilných poplatkov a viacerých mien nájdete v PDF verzii vašej faktúry. PDF je automaticky priložený k vašej e-faktúre.
Samofakturačné faktúry pre partnerov.
- Ak prijímate od spoločnosti Mollie samofakturačné faktúry (napríklad za partnerské provízie), je potrebné vykonať ďalšie nastavenia. Samofakturačné faktúry využívajú kód InvoiceTypeCode 389 v sieti Peppol.
- Pred aktiváciou e-fakturácie vo svojom účte Mollie sa uistite, že vaše nastavenie Peppol podporuje prijímanie dokumentov InvoiceTypeCode 389. Obráťte sa na svojho poskytovateľa Access Pointu alebo skontrolujte nastavenia účtovného softvéru, aby ste povolili tento typ dokumentu. Po nakonfigurovaní postupujte podľa vyššie uvedených krokov na aktiváciu.
- V rámci samofakturačného dojednania prosím pamätajte, nevystavujte vlastné faktúry za transakcie zahrnuté v samofakturačných faktúrach od Mollie, aby ste predišli duplicitným záznamom.
Úhrada Vašej faktúry
- Spôsob úhrady vašich faktúr zostáva nezmenený. Ak vaša faktúra obsahuje sumu na úhradu, platobné inštrukcie nájdete v PDF verzii vašej faktúry.
Posielajte e-faktúry vlastným zákazníkom
- Chcete posielať e-faktúry vlastným zákazníkom? S Mollie fakturáciou môžete priamo vytvárať a odosielať e-faktúry. Viac informácií o odosielaní e-faktúr pomocou Mollie fakturácie.