Predvolene má úplný prístup k firemnému účtu iba vlastník účtu (používateľ, ktorý požiadal o účet a spravuje ho) — vrátane prevodu finančných prostriedkov, vydávania kariet a správy nastavení.
Môžete tiež udeliť ďalším členom tímu prístup k firemnému účtu na dvoch úrovniach: prístup iba na čítanie na zobrazenie aktivít na účte alebo úplný prístup na jeho správu vo Vašom mene.
Čo potrebujete vedieť vopred
- Na udelenie prístupu iba na čítanie k firemnému účtu musí mať pozvaný používateľ rolu Správca alebo Financie.
- Na udelenie úplného prístupu k firemnému účtu musí mať pozvaný používateľ rolu Správca. Keďže toto oprávnenie im umožňuje presúvať finančné prostriedky, pred jeho aktiváciou musia overiť svoju totožnosť a nastaviť si zabezpečené prihlásenie v aplikácii Mollie.
- Len Vy, ako vlastník účtu, môžete udeliť alebo odstrániť úplný prístup k firemnému účtu a môžete ho kedykoľvek odvolať.
Pozvanie používateľa do Vášho firemného účtu
- Vo svojom Mollie Dashboard prejdite do Nastavenia > Tím.
- Kliknite na + Pridať člena.
- Zvoľte rolu Administrátor alebo Financie.
- Pod Dodatočnými povoleniami vyberte Prístup k firemnému účtu iba na čítanie alebo Plný prístup k firemnému účtu.
- Kliknite na Pokračovať.
- Vyberte osobu zo zoznamu konateľov a akcionárov, alebo zvoľte Zadať údaje manuálne, ak chcete pridať niekoho iného. Ak niekoho pridávate manuálne, zadajte jeho meno, priezvisko, dátum narodenia a e-mailovú adresu.
- Kliknite na Pozvať používateľa.
Pozvanému používateľovi pošleme e-mail so žiadosťou o pripojenie k vášmu účtu. Táto pozvánka je platná 24 hodín.
Na prijatie budú musieť vytvoriť Mollie účet a stiahnuť si aplikáciu Mollie.
Ak ste udelili Plný prístup k firemnému účtu, budú musieť tiež potvrdiť svoje osobné údaje a overiť svoju totožnosť v aplikácii Mollie, kým bude toto povolenie aktívne. Po dokončení budete informovaní.
Stav pozvánky a aktuálny prístup používateľov môžete skontrolovať v Nastavenia > Tím.
Aký je rozdiel medzi prístupom iba na čítanie a plným prístupom?
| Možnosti | Prístup iba na čítanie | Plný prístup |
|---|---|---|
| Zobraziť zostatky na účte, transakcie a výpisy | ✓ | ✓ |
| Stiahnuť správy a exportovať výpisy | ✓ | ✓ |
| Zobraziť karty a činnosť kariet | ✓ | ✓ |
| Zobraziť plánované prevody a integrácie účtu | ✓ | ✓ |
| Zahájiť alebo potvrdiť prevody a platby | – | ✓ |
| Vytvárať, zatvárať alebo nastavovať účty | – | ✓ |
| Vydávať, limitovať alebo zrušiť karty | – | ✓ |
| Spravovať oprávnených príjemcov | – | ✓ |
| Autorizovať integrácie, napríklad účtovnícke nástroje | – | ✓ |
| Pozvať ďalších používateľov na prístup k firemnému účtu | – | – |
| Preniesť vlastníctvo účtu | – | – |