Puteți trimite facturi electronice direct din tabloul de bord Mollie folosind Mollie Invoicing. O factură electronică este o factură XML structurată livrată prin rețeaua europeană Peppol, astfel încât clientul dumneavoastră să o primească direct în sistemul său de contabilitate.
Ce trebuie să știți în avans
- Disponibilitate: Facturarea electronică este susținută în prezent doar pentru expeditori și destinatari în Olanda, Belgia și Germania. Puteți trimite o factură electronică doar dacă afacerea dumneavoastră este bazată în NL/BE/DE și clientul dumneavoastră este, de asemenea, bazat în NL/BE/DE.
- Înregistrarea dumneavoastră: Când activați facturarea electronică în tabloul de bord Mollie, afacerea dumneavoastră va fi înregistrată automat ca expeditor în rețeaua Peppol.
-
Înregistrarea Peppol: Mollie verifică automat dacă numărul de TVA sau numărul de companie al clientului dumneavoastră
este înregistrat pe Peppol.
- Dacă clientul nu este pe Peppol: Nu puteți să le trimiteți o factură electronică. Informați-i că trebuie să se înregistreze pe Peppol pentru a primi facturi electronice. Puteți trimite totuși o factură PDF standard prin e-mail.
Activați facturarea electronică
- Conectați-vă la tabloul de bord Mollie.
- Mergeți la Setări > Facturare.
- Activați facturarea electronică.
- Click Salvați.
Creați și trimiteți o factură electronică
- În tabloul de bord, accesați Facturi (sau Recurring pentru facturi programate).
- Click Creați.
- Selectați un client existent sau click Adăugați client. Introduceți detalii despre companie, inclusiv numărul de TVA sau numărul de înregistrare a companiei.
- Adăugați produsele sau serviciile dumneavoastră, setați cota de TVA și revizuiți totalurile.
- Click Creați pentru a genera factura (va apărea ca un proiect).
- Click Trimiteți, apoi alegeți:
- Trimiteți prin e-mail – trimiteți o factură PDF prin e-mail.
- Trimiteți factură electronică – livrați direct prin Peppol (dacă clientul este înregistrat).
- Trimiteți prin e-mail & factură electronică – trimiteți ambele în același timp.
Stările pe care le puteți vedea
- Proiect – factura a fost creată, dar nu a fost trimisă încă.
- Emitere – Mollie trimite încă factura electronică prin Peppol.
- Trimisă – factura a fost trimisă cu succes.
Trimiteți facturi electronice recurente
- Mergeți la fila Recurring și click Creați.
- Alegeți intervalul (zilnic, săptămânal, lunar, trimestrial, anual) și durata.
- Adăugați clientul și detaliile facturii.
- Click Programați.
- Alegeți cum să trimiteți fiecare ocazie: Trimiteți prin e-mail, Trimiteți factură electronică sau Trimiteți prin e-mail & factură electronică.
Facturile vor fi create și trimise automat conform programului ales de dumneavoastră.