Możesz wysyłać e-faktury bezpośrednio z pulpitu nawigacyjnego Mollie, korzystając z fakturowania Mollie. E-faktura to strukturalna faktura XML dostarczana przez bezpieczną europejską sieć Peppol, więc Twój klient otrzymuje ją bezpośrednio do swojego systemu księgowego.
Co musisz wiedzieć z wyprzedzeniem
- Dostępność: E-fakturowanie jest obecnie obsługiwane tylko dla nadawców i odbiorców w Holandii, Belgii oraz Niemczech. Możesz wysłać e-fakturę tylko jeśli Twoja firma ma siedzibę w NL/BE/DE i Twój klient również ma siedzibę w NL/BE/DE.
- Twoja rejestracja: Kiedy włączysz e-fakturowanie w swoim pulpicie nawigacyjnym Mollie, Twoja firma automatycznie zostanie zarejestrowana jako nadawca w sieci Peppol.
-
Rejestracja w Peppol: Mollie automatycznie sprawdza, czy numer
VAT lub numer firmy Twojego klienta jest zarejestrowany w Peppol.
- Jeśli klient nie jest w Peppol: Nie możesz wysłać mu e-faktury. Poinformuj ich, że muszą zarejestrować się w Peppol, aby otrzymywać e-faktury. Mimo to możesz wysłać standardową fakturę PDF e-mailem.
Włącz e-fakturowanie
- Zaloguj się do swojego pulpitu nawigacyjnego Mollie.
- Przejdź do Ustawienia > Fakturowanie.
- Włącz e-fakturowanie.
- Kliknij Zapisz.
Utwórz i wyślij e-fakturę
- Na pulpicie przejdź do Fakturowania (lub do Powtarzalne dla zaplanowanych faktur).
- Kliknij Utwórz.
- Wybierz istniejącego klienta lub kliknij Dodaj klienta. Wprowadź szczegóły firmy, w tym numer VAT lub numer rejestracji firmy.
- Dodaj swoje produkty lub usługi, ustaw stawkę VAT i sprawdź całkową kwotę.
- Kliknij Utwórz, aby wygenerować fakturę (otworzy się jako szkic).
- Kliknij Wyślij, a następnie wybierz:
- Wyślij maila – wyślij fakturę PDF e-mailem.
- Wyślij e-fakturę – dostarcz bezpośrednio przez Peppol (jeśli klient jest zarejestrowany).
- Wyślij maila i e-fakturę – wyślij oba jednocześnie.
Statusy, które możesz zobaczyć
- Szkic – faktura utworzona, jeszcze nie wysłana.
- Wydawanie – Mollie wciąż wysyła e-fakturę przez Peppol.
- Wydano – faktura została pomyślnie wysłana.
Wyślij powtarzające się e-faktury
- Przejdź do zakładki Powtarzalne i kliknij Utwórz.
- Wybierz interwał (codziennie, tygodniowo, miesięcznie, kwartalnie, rocznie) i czas trwania.
- Dodaj szczegóły klienta i faktury.
- Kliknij Zaplanuj.
- Wybierz, jak wysłać każde wystąpienie: Wyślij maila, Wyślij e-fakturę lub Wyślij maila i e-fakturę.
Faktury będą tworzone i wysyłane automatycznie według wybranego harmonogramu.