Du kan sende e-fakturaer direkte fra din Mollie-dashboard ved å bruke Mollie Fakturering. En e-faktura er en strukturert XML-faktura levert gjennom det sikre europeiske Peppol-nettverket, slik at kunden din mottar den direkte i sitt regnskapssystem.
Hva du trenger å vite på forhånd
- Tilgjengelighet: E-fakturering støttes for øyeblikket bare for avsendere og mottakere i Nederland, Belgia og Tyskland. Du kan sende en e-faktura bare hvis virksomheten din er basert i NL/BE/DE og kunden din også er basert i NL/BE/DE.
- Din registrering: Når du aktiverer e-fakturering i din Mollie Dashboard, vil virksomheten din automatisk bli registrert som en avsender i Peppol-nettverket.
-
Peppol-registrering: Mollie sjekker automatisk om kundens
momsregistreringsnummer eller organisasjonsnummer er registrert på Peppol.
- Hvis kunden ikke er på Peppol: Du kan ikke sende dem en e-faktura. Fortell dem at de må registrere seg på Peppol for å motta e-fakturaer. Du kan fortsatt sende en standard PDF faktura på e-post.
Aktiver e-fakturering
- Logg inn på din Mollie-dashboard.
- Gå til Innstillinger > Fakturering.
- Aktiver e-fakturering.
- Klikk Lagre.
Opprett og send en e-faktura
- I dashbordet, gå til Fakturaer (eller Gjenstående for planlagte fakturaer).
- Klikk Opprett.
- Velg en eksisterende kunde eller klikk Legg til kunde. Skriv inn bedriftsdetaljer, inkludert moms- eller organisasjonsnummer.
- Legg til produktene eller tjenestene dine, angi moms-satsen, og gjennomgå totalsummene.
- Klikk Opprett for å generere fakturaen (den vil åpne som et utkast).
- Klikk Send, deretter velg:
- Send e-post – send en PDF-faktura på e-post.
- Send e-faktura – lever direkte via Peppol (hvis kunden er registrert).
- Send e-post & e-faktura – send begge samtidig.
Statuser du kan se
- Utkast – faktura opprettet, ikke sendt ennå.
- Utsteder – Mollie sender fortsatt e-fakturaen via Peppol.
- Utstedt – fakturaen har blitt sendt med suksess.
Send gjentakende e-fakturaer
- Gå til fanen Gjentakende og klikk Opprett.
- Velg intervallet (daglig, ukentlig, månedlig, kvartalsvis, årlig) og varighet.
- Legg til kunden og fakturadetaljene.
- Klikk Planlegg.
- Velg hvordan du vil sende hver forekomst: Send e-post, Send e-faktura, eller Send e-post & e-faktura.
Fakturaer vil bli opprettet og sendt automatisk på skjemaet du har valgt.