DATEV er et eksportformat som brukes til å hente ut dine finansielle data fra Mollie for å hjelpe med regnskapet ditt. Ved å bruke dette formatet kan du enklere importere transaksjonsdetaljene dine inn i ditt DATEV-kompatible regnskapssystem. DATEV-formatet er for øyeblikket kun tilgjengelig for Saldo Rapporter.
Hvordan eksportere dataene dine ved hjelp av DATEV-eksport
Du kan håndtere regnskapet ditt ved hjelp av to metoder. DATEV-eksport fungerer med de samme dataene som de andre eksportformatene CSV, MT940 og CODA, men kun med en suspense account. For å eksportere dataene dine i DATEV-formatet, følg disse trinnene:
- I din Mollie Dashboard, gå til Rapporter> Saldo Rapport.
- Velg Eksport.
- Velg filtypen DATEV.
- Velg dagen eller måneden du ønsker å eksportere.
Funksjonalitet og innstillinger for DATEV-eksport
DATEV gir tilleggsinformasjon spesifikt for integrering med DATEV-kompatibel regnskapsprogramvare. Vi bruker de følgende standardinnstillingene i DATEV-eksporten:
- SKR04-bokføringsrammeverket brukes.
- Det er en sum debitor (i vårt tilfelle med nummer 69999) hvor alle salg akkumuleres.
-
Det er to avregningskonti:
- 1300 for saldoen av fordringer.
- 1460 for utbetalinger i prosess.
- Betalingsutgifter (dvs. Mollie’s fees) are booked on 6850.
Hvis de ovennevnte bokføringsnumrene ikke fungerer for kontoen din, kan du remappe dem til bokføringsrammeverket ditt på to måter:
- Under importprosessen av regnskapsprogramvaren din.
- Manuelt, gjennom en tekstredigerer eller Excel ved å bruke søk og erstatt.
Du kan lese mer om importprosessen her.
Hvis du ikke bruker en sum debitor, bør regnskapsprogramvaren din kunne auto-mappe betalingene til salget ved å bruke enten Mollie transaksjons-ID eller bestillingsnummer som et samsvarende punkt.
Transaksjonstyper i DATEV-eksport
The DATEV export report contains six transaction types:
- Customer payments through Mollie, booked as 1300 > 69999.
- Utbetalinger, bokført som 1460 > 1300.
- Refusjoner, bokført som reverserte kundebetalinger, bokført som 69999 > 1300.
- Chargebacks.
- Mollies gebyrer, bokført som 6850 > 1300, da de trekkes direkte fra utbetalingen din.
- Fakturakompensasjon for avrundingsfeil i tidligere måneder, eller reverseringsfakturaer, bokført som 1300 > 6850.
Godt å vite
- Du vil trenge andre datakilder for å fullføre regnskapet ditt. I de fleste tilfeller vil du trenge importerte data fra butikksystemet ditt eller ERP som inneholder alle salg, og importerte data fra banken din som inneholder transaksjonene på kontoen din.