Wat je vooraf moet weten
Iedereen die gebruik wil maken van Mollie’s betaaldiensten, moet zich aanmelden bij Mollie en de vereiste informatie verstrekken, zie hoe maak ik een account aan?Bijvoorbeeld: als je aflossingspercentage 20% is en je op één dag € 1.000,- omzet, dan wordt er die dag € 200,- ingehouden.
Als je een Mollie Zakelijke Rekening wilt openen, moet je naast de standaardstappen voor betaaldiensten een paar extra stappen volgen. De extra informatie die vereist is, wordt hieronder beschreven.
Welke extra informatie moet ik verstrekken?
Stap 1. Vertel wie je bent en verifieer je identiteit
Bevestig of je een van de belanghebbenden op de lijst bent of iemand anders. Als je iemand anders bent, vul je je persoonlijke gegevens in.
Daarnaast moet je je eigen identiteit verifiëren door een foto van je identiteitsdocument te uploaden en een video van je gezicht op te nemen. Zo kunnen we verifiëren dat degene op het identiteitsdocument ook echt degene is die de aanvraag voor de zakelijke rekening doet.
Stap 2. Vul je bedrijfsbelastinggegevens in
De informatie die we in deze stap nodig hebben hangt af van het type bedrijf dat je hebt.
Als je een eenmanszaak bent, moet je je belastingland, je persoonlijk woonadres en je BSN opgeven.
Als je bedrijf een besloten vennootschap (B.V.) of vennootschap onder firma (V.O.F.) is, moet je de volgende informatie aanleveren:
- Het RSIN of TIN van je bedrijf
- Je bedrijfsclassificatie:
- Actieve niet-financiële entiteit (NFE): Bedrijf dat primair betrokken is bij de handel in goederen of het aanbieden van niet-financiële diensten.
- Financiële entiteit: Instelling die primair verantwoordelijk is voor financiële transacties, bankieren of investeringen.
- Passieve niet-financiële entiteit (NFE): Bedrijf dat 50% of meer van zijn inkomen verwerft uit passieve investeringen in plaats van actieve operaties.
- Overig: zoals een non-profitorganisatie of overheidsinstantie
- Als je bedrijf een Passieve NFE is, moet je persoonlijke belastinggegevens verstrekken van de uiteindelijk belanghebbenden van je bedrijf. Om aan de belastingregels te voldoen, rapporteren we deze gegevens aan de belastingautoriteiten als een uiteindelijk belanghebbende belastingplichtig is in een ander CRS-land of een Amerikaanse persoon is.
Stap 3. Vul het verwachte gebruik van de zakelijke rekening in
Om een idee te krijgen van het verwachte gebruik van de Mollie Zakelijke Rekening, moet je een schatting geven van je jaarlijkse transactiewaarde, de landen waar je geld naartoe zal sturen en aangeven hoe je de rekening gaat gebruiken.
Stap 4. Verzamel de juiste handtekeningen
Deze stap is alleen van toepassing als je niet de enige rechtsgeldig vertegenwoordiger van je bedrijf bent. Je aanvraag voor een Mollie Zakelijke Rekening moet ondertekend worden door een rechtsgeldig vertegenwoordiger die daar wettelijk toe bevoegd is. Als de rechtsgeldig vertegenwoordigers van je bedrijf gezamenlijk bevoegd zijn, of als je zelf geen rechtsgeldig vertegenwoordiger bent, moet je de handtekeningen verzamelen van de gemachtigde personen.
- Klik op Een andere rechtsgeldig vertegenwoordiger moet (ook) tekenen
- Selecteer de namen van de personen die moeten tekenen. Je kunt tot twee rechtsgeldig vertegenwoordigers kiezen.
- Download het Mandaat voor Delegatie van Bevoegdheden
- Vul het formulier in en maak het compleet met de handtekeningen van de rechtsgeldig vertegenwoordigers
- Upload het ondertekende document
- Upload de identiteitsdocumenten van de rechtsgeldig vertegenwoordiger(s) die het document hebben ondertekend
- Klik op Bevestigen
Wanneer beoordeelt Mollie mijn verzoek om een zakelijke rekening aan te maken?
Op basis van de informatie die je tijdens het aanmaken van het account verstrekt, kan het zijn dat we meer tijd nodig hebben om je aanvraag te beoordelen. Als dat zo is, zie je de status we beoordelen je gegevens en krijg je bericht zodra onze beoordeling is afgerond.
Als we meer informatie van je nodig hebben om je zakelijke rekening te openen, nemen we contact met je op via e-mail met details over welke informatie wij nodig hebben.
Lees meer
Kom ik in aanmerking voor de Mollie Zakelijke Rekening en hoe kan ik er één aanmaken?