Puoi inviare fatture elettroniche direttamente dal tuo Mollie Dashboard utilizzando Mollie Invoicing. Una fattura elettronica è una fattura XML strutturata consegnata attraverso la rete sicura europea Peppol, quindi il tuo cliente la riceve direttamente nel proprio sistema di contabilità.
Cosa devi sapere in anticipo
- Disponibilità: La fatturazione elettronica è attualmente supportata solo per i mittenti e i destinatari nei Paesi Bassi, Belgio e Germania. Puoi inviare una fattura elettronica solo se la tua azienda è basata nei NL/BE/DE e il tuo cliente è anch'esso basato nei NL/BE/DE.
- La tua registrazione: Quando attivi la fatturazione elettronica nel tuo Mollie Dashboard, la tua azienda verrà automaticamente registrata come mittente nella rete Peppol.
-
Registrazione Peppol: Mollie controlla automaticamente se il numero di partita IVA o il numero di registrazione della tua azienda è registrato su Peppol.
- Se il cliente non è su Peppol: Non puoi inviargli una fattura elettronica. Informali che dovranno registrarsi su Peppol per ricevere fatture elettroniche. Puoi comunque inviare una fattura PDF standard via email.
Abilita la fatturazione elettronica
- Accedi al tuo Mollie Dashboard.
- Vai su Impostazioni > Fatturazione.
- Attiva la fatturazione elettronica.
- Clicca su Salva.
Crea e invia una fattura elettronica
- Nel Dashboard, vai su Fatture (o Ricorrente per fatture programmate).
- Clicca su Crea.
- Seleziona un cliente esistente o clicca su Aggiungi cliente. Inserisci i dettagli dell'azienda, incluso il numero di partita IVA o di registrazione dell'azienda.
- Aggiungi i tuoi prodotti o servizi, imposta l'aliquota IVA e rivedi i totali.
- Clicca su Crea per generare la fattura (si aprirà come bozza).
- Clicca su Invia, quindi scegli:
- Invia email – invia una fattura PDF via email.
- Invia fattura elettronica – consegna direttamente tramite Peppol (se il cliente è registrato).
- Invia email & fattura elettronica – invia entrambi contemporaneamente.
Stati che potresti vedere
- Bozza – fattura creata, non ancora inviata.
- Emissione – Mollie sta ancora inviando la fattura elettronica tramite Peppol.
- Emessa – la fattura è stata inviata correttamente.
Invia fatture elettroniche ricorrenti
- Vai alla scheda Ricorrente e clicca su Crea.
- Scegli l'intervallo (giornaliero, settimanale, mensile, trimestrale, annuale) e la durata.
- Aggiungi i dettagli del cliente e delle fatture.
- Clicca su Pianifica.
- Scegli come inviare ogni occorrenza: Invia email, Invia fattura elettronica, o Invia email & fattura elettronica.
Le fatture verranno create e inviate automaticamente secondo il programma scelto.