Frá og með mars 2026 getur Mollie sent rafræna vörureikninga til viðskiptavina með aðsetur í Belgíu í gegnum Peppol-kerfið. Til að taka á móti rafrænum vörureikningum frá Mollie, þarftu fyrst að vera skráður sem viðtakandi í Peppol-kerfinu.
Hvað eru rafrænir vörureikningar?
Rafrænir vörureikningar (rafvæddir vörureikningar) eru aðferð til að taka á móti vörureikningum rafrænt á skipulögðu gagnasniði í gegnum vottuð netkerfi (til dæmis Peppol, í Belgíu). Ólíkt PDF-skjölum eru rafrænir vörureikningar unnir sjálfkrafa af bókhalds- og ERP-kerfum, sem dregur úr handvirkri gagnainnslátt og villum.
Hvernig skrái ég fyrirtækið mitt í Peppol-kerfið?
Til að taka á móti rafrænum vörureikningum í gegnum Peppol þarf fyrirtækið þitt að vera skráð sem viðtakandi. Margir bókhalds- og ERP-kerfishugbúnaður styður rafræna vörureikninga beint. Athugaðu stillingar hugbúnaðarins þíns fyrir þennan valkost. Þú getur líka, ef þú vinnur með endurskoðanda, fengið hann til að skrá stofnunina þína fyrir þína hönd.
Virkjun rafrænna reikninga í Mollie reikningnum þínum
Þegar þú ert skráður í Peppol-kerfið geturðu virkjað rafræna vörureikninga í Mollie-aðganginum þínum. Mikilvægt: þessi virkni er aðeins í boði fyrir viðskiptavini með aðsetur í Belgíu.
- Farðu á Stofnanastillingar.
- Athugið: Aðeins liðsfélagar með stjórnanda eða eiganda hlutverk geta fengið aðgang að þessari síðu.
- Finndu Takka fyrir að taka á móti Mollie rafrænum reikningum.
- Virkjaðu stillinguna og ýttu á "Vista".
Ef okkur tekst ekki að finna fyrirtækið þitt í Peppol-kerfinu með kennitölu eða VSK númeri úr Mollie-aðganginum þínum, sérðu villuboð. Vinsamlegast ljúktu við Peppol-skráninguna þína áður en þú virkjar þessa stillingu.
- Athugið: Sjálfvirkir vörureikningar þurfa viðbótaruppsetningu fyrir Peppol. Sjáðu 'Gott að vita' fyrir frekari upplýsingar.
Hvað gerist eftir virkni?
Þegar búið er að virkja verður þú að fá rafræna útgáfu af framtíðareikningum þínum og kreditreikningum í gegnum Peppol-kerfið. Vörureikningar eru búnir til að þriðja virka degi mánaðarins.
Þú munt áfram hafa aðgang að PDF útgáfu af vörureikningnum þínum, sem hægt er að hlaða niður í Mollie Dashboard undir Skýrslur > Vörureikningar. PDF útgáfan inniheldur viðbótarupplýsingar um gjöldin þín, eins og veltu og gengisskráningu margra gjaldmiðla, sem eru einfaldari í rafrænu reikningsútgáfunni.
Gott að vita
Forðastu tvítekningu á vörureikningsfærslum
- PDF-skjal vörureiknings verður sjálfkrafa fylgt með Peppol rafræna reikningnum þínum. Ef þú ert með Virkjað að fá Mollie PDF vörureikninga stillinguna virkaða, verður PDF-skjal einnig fylgt með tilkynningarpósti þínum, sem getur leitt til tvöfaldra færslna í bókhaldskerfinu þínu.
- Til að koma í veg fyrir þetta mælum við með að þú aftengir Virkja fá Mollie PDF vörureikninga með tölvupósti stillinguna í Stillingar fyrirtækis þíns þegar þú virkjar rafræna reikninga.
Af hverju eru e-vörureikningsgögnin mín minna ítarleg?
- Þú gætir tekið eftir því að sumar vörulínur á vörureikningnum þínum sýna Magn '1' og Einingarverð jafnt heildarupphæðinni.
- Þetta er viljandi gert og á við um vörulínur sem sameina mörg gjöld, sérstaklega þegar um er að ræða breytilega gjaldtöku þar sem hver færsla hefur annað breytilegt gjald. Þessi samantekt getur valdið námundunarmun á milli útreikningsformúlu fyrir línuna (Vöruheild x Magn) og réttrar heildarupphæðar án virðisaukaskatts.
-
Til að tryggja að heildarupphæðin og virðisaukaskattur séu reiknuð rétt, notum við nauðsynlega leiðréttingu:
- Magn er stillt á 1.
- Einingarverð er stillt á heildarupphæð línunnar (án virðisaukaskatts).
- Þessi aðferð tryggir að upphæðirnar eru réttar. Fyrir nákvæma sundurliðun á veltu, breytilegum vöxtum, breytilegum gjöldum og mörgum gjaldmiðlum, vinsamlegast skoðaðu PDF útgáfuna af vörureikningnum þínum. PDF-skjalið er sjálfkrafa fylgt með rafræna reikningnum þínum.
Sjálfvirkir vörureikningar fyrir samstarfsaðila
- Ef þú færð sjálfvirka vörureikninga frá Mollie (til dæmis fyrir samstarfsþóknanir) þarftu að gera viðbótarstillingar. Sjálfvirkir vörureikningar nota InvoiceTypeCode 389 í Peppol-kerfinu.
- Áður en þú virkjar rafræna reikninga á Mollie-aðganginum þínum skaltu ganga úr skugga um að Peppol-uppsetningin þín styðji móttöku á InvoiceTypeCode 389 skjölum. Hafðu samband við Access Point þjónustuaðila þinn eða skoðaðu stillingar bókhaldskerfis þíns til að virkja þennan skjalaþátt. Þegar þetta hefur verið stillt skaltu fylgja skrefunum til að virkja hér að ofan.
- Sem hluti af sjálfvirka færslukerfinu skaltu muna að ekki gefa út þína eigin vörureikninga fyrir færslur sem eru innifaldar í sjálfvirkum vörureikningum Mollie svo þú forðist tvöfaldar færslur.
Að greiða vörureikninginn þinn
- Ekkert breytist varðandi hvernig vörureikningar eru greiddir. Ef vörureikningurinn þinn hefur útistandandi upphæð, finnur þú greiðsluleiðbeiningar í PDF útgáfu vörureikningsins þíns.
Sendu rafræna reikninga til eigin viðskiptavina
- Viltu senda rafræna reikninga til eigin viðskiptavina? Með Mollie reikningagerð geturðu búið til og sent rafræna reikninga beint. Lærðu meira um að senda rafrænan reikning með Mollie reikningagerð.