E-számlákat közvetlenül a Mollie Irányítópultjáról küldhet, Mollie Számlázás segítségével. Az e-számla egy struktúrált XML számla, amelyet a biztonságos európai Peppol hálózaton keresztül küldenek, így az ügyfele azonnal megkapja a könyvelési rendszerében.
Amit előre tudni érdemes
- Elérhetőség: Az e-számlázás jelenleg csak Hollandiában, Belgiumban és Németországban küldők és címzettek számára támogatott. E-számlát csak akkor tud küldeni, ha a vállalkozása NL/BE/DE alapú és az ügyfele is NL/BE/DE alapú.
- A regisztrációja: Amikor aktiválja az e-számlázást a Mollie Irányítópultján, a vállalkozása automatikusan regisztrálva lesz küldőként a Peppol hálózaton.
-
Peppol regisztráció: A Mollie automatikusan ellenőrzi, hogy az ügyfele
ÁFA száma vagy cégszáma regisztrálva van-e a Peppolon.
- Ha az ügyfél nincs a Peppolon: Nem küldheti el neki az e-számlát. Tudassa vele, hogy regisztrálnia kell a Peppolon az e-számlák fogadásához. Még mindig küldhet egy standard PDF számlát e-mailben.
E-számlázás engedélyezése
- Jelentkezzen be a Mollie Irányítópultjára.
- Navigáljon a Beállítások > Számlázás menüpontra.
- Kapcsolja be az e-számlázást.
- Kattintson a Mentés gombra.
Hozzon létre és küldjön el egy e-számlát
- Az Irányítópultban lépjen az E-számlákhoz (vagy az Ismétlődőhez az ütemezett számlákhoz).
- Kattintson a Létrehozás gombra.
- Válasszon ki egy meglévő ügyfelet, vagy kattintson a Hozzáadás ügyfél gombra. Adja meg a cég adatait, beleértve az ÁFA vagy cégregisztrációs számot.
- Adja hozzá a termékeit vagy szolgáltatásait, állítsa be az ÁFA kulcsot és ellenőrizze az összegeket.
- Kattintson a Létrehozás gombra a számla generálásához (tervezetként fog megnyílni).
- Kattintson a Küldés gombra, majd válasszon:
- Küldje el a levelet – küldjön egy PDF számlát e-mailben.
- Küldje el az e-számlát – közvetlenül küldje el a Peppolon keresztül (ha az ügyfél regisztrálva van).
- Küldje el a levelet & e-számlát – küldje el mindkettőt egyszerre.
Állapotok, amelyeket láthat
- Tervezet – a számla létrehozva, de még nem küldve.
- Kibocsátás alatt – a Mollie még mindig küldi az e-számlát a Peppolon keresztül.
- Kibocsátva – a számlát sikeresen elküldték.
Ismétlődő e-számlák küldése
- Lépjen a Ismétlődő fülre, majd kattintson a Létrehozás gombra.
- Válassza ki az intervallumot (napi, heti, havi, negyedéves, éves) és időtartamot.
- Adja hozzá az ügyfelet és a számla részleteit.
- Kattintson a Ütemezés gombra.
- Válassza ki, hogyan küldjön el minden egyes eseményt: Küldje el a levelet, Küldje el az e-számlát, vagy Küldje el a levelet & e-számlát.
A számlák automatikusan létrejönnek és elküldésre kerülnek az Ön által választott ütemterv szerint.