Yrityksen omistajana olet kohde erityisille ja kehittyneille petosmuodoille, joiden tarkoituksena on huijata sinua tai työntekijöitäsi tekemään laittomia maksuja. Nämä huijaukset voivat olla erittäin vakuuttavia, mutta ottamalla käyttöön vahvat sisäiset prosessit voit luoda tehokkaan suojan yrityksesi talouden turvaksi.
Tämä opas kattaa yleisimmät yritysten maksupetokset sekä käytännön keinot niiden estämiseksi.
Ymmärrä yleisimmät uhat
- Laskupetos: Huijari lähettää sinulle väärennetyn laskun, joka näyttää tulevan oikealta toimittajaltasi. He voivat myös ottaa sinuun yhteyttä tekeytyen toimittajaksi ja pyytää päivittämään heidän pankkitilitietonsa uuteen tiliin, jota he itse hallitsevat. Kaikki tulevat maksut menevät tällöin suoraan huijarille.
- Toimitusjohtajahuijaus: Tässä huijauksessa joku tekeytyy yrityksesi johtajaksi, kuten toimitusjohtajaksi tai hallituksen jäseneksi. He lähettävät kiireellisen ja luottamuksellisen sähköpostin maksujen käsittelystä vastaavalle työntekijälle ja ohjeistavat tekemään välittömän maksun uudelle tilille salaisen sopimuksen vuoksi tai sakon välttämiseksi.
Rakenna yrityksesi suojakeinot
Paras tapa torjua näitä uhkia on luoda selkeät ja yksinkertaiset säännöt maksujen käsittelyyn, joita kaikki organisaatiossasi noudattavat.
- Vahvista aina pankkitietojen muutokset puhelimitse: Jos toimittaja tai alihankkija pyytää sinua muuttamaan hänen maksutietojaan, älä hyväksy muutosta sähköpostitse. Soita heille numeroon, joka sinulla jo on tiedoissasi ja johon luotat (ei sähköpostissa olevaan numeroon), ja vahvista, että pyyntö on aito.
- Ota käyttöön 'neljän silmän periaate' maksuihin: Merkittäviin tai epätavallisiin maksuihin vaadi hyväksyntä kahdelta eri henkilöltä ennen rahan lähettämistä. Tämä yksinkertainen toimenpide tekee yksittäisestä huijaussähköpostista tehdyn väärän maksu pyynnön läpimenosta huomattavasti vaikeampaa.
- Kouluta tiimiäsi: Varmista, että kaikilla maksujen tekemiseen oikeutetuilla on tietoa näistä huijauksista. Kannusta heitä suhtautumaan epäluuloisesti kiireellisiin tai epätavallisiin pyyntöihin ja tuntemaan aina olonsa mukavaksi kyseenalaistaa maksu, jos jokin ei tunnu oikealta.
- Tarkasta laskut huolellisesti: Ennen maksamista tarkista tiedot huolellisesti. Vertaile pankkitilinumeroa aiempiin saman toimittajan laskuihin. Katso, onko sähköpostiosoitteessa, yrityksen logossa tai muussa asettelussa pieniäkään muutoksia, jotka voisivat viitata väärennökseen.
Hyvä tietää
Edistynyt laskupetoksen muoto syntyy, kun huijari murtautuu toimittajasi oikeaan sähköpostitiliin. Tällöin huijausmaksupyyntö voi tulla aidosta sähköpostiosoitteesta, mikä tekee siitä hyvin luotettavan oloisen. Tämän takia sinun on aina oltava valppaana, ja pankkitietojen vahvistaminen puhelimitse on ainoa varma tapa.
Kun otat nämä prosessit osaksi päivittäistä toimintaa, teet yrityksestäsi paljon vaikeamman kohteen huijareille.
Jos epäilet maksaneesi väärennetyn laskun, lue oppaamme Mitä teen, jos epäilen petosta tililläni?, josta löydät välittömät toimenpiteet.
Lue lisää