Alates märtsist 2026 saab Mollie saata e-arveid Belgias asuvatele klientidele läbi Peppoli võrgu. Et saaksid Mollie'lt e-arveid vastu võtta, peab sinu ettevõte olema eelnevalt Peppoli võrgus registreeritud vastuvõtjana.
Mis on e-arveldamine?
E-arveldamine (elektrooniline arveldamine) on meetod, millega arveid võetakse vastu digitaalselt struktureeritud andmeformaadis läbi sertifitseeritud võrgu (näiteks Peppol, Belgias). Erinevalt PDF-ist töödeldakse e-Arved automaatselt raamatupidamis- ja ERP-süsteemides, vähendades käsitsi andmesisestust ja vigu.
Kuidas saan oma ettevõtte Peppoli võrku registreerida?
Et saaksid Peppoli kaudu e-arveid vastu võtta, peab sinu organisatsioon olema registreeritud vastuvõtjana. Paljud raamatupidamis- ja ERP-platvormid toetavad otse e-arveldamist. Kontrollige oma tarkvara Seadete alt selle võimaluse olemasolu. Teise võimalusena võib sinu raamatupidaja vajadusel registreerida sinu organisatsiooni sinu eest.
E-arvete aktiveerimine sinu Mollie kontol
Kui oled oma ettevõtte Peppoli võrgus registreerinud, saad Mollie kontol aktiveerida e-arveldamise. Tähtis: see funktsioon on saadaval ainult Belgias asuvatele klientidele.
- Mine organisatsiooni seadete lehele.
- Märkus: ainult need tiimiliikmed, kellel on Administraatori või omaniku roll, saavad sellele lehele ligi.
- Leia Luba saada Mollie e-arveid lüliti.
- Aktiveeri seade ja vajuta "Salvesta".
Kui me ei leia sinu organisatsiooni Peppoli võrgus Mollie konto registreerimise numbri või käibemaksu numbri alusel, kuvame tõrketeate. Palun lõpeta oma Peppol registreerimine enne selle seadistuse aktiveerimist.
- Märkus: Isearvelduse arved vajavad täiendavat Peppol seadistust. Üksikasjade kohta vaata rubriiki 'Hea teada'.
Mis juhtub pärast aktiveerimist?
Kui see on aktiveeritud, saad oma tulevased arved ja krediidi märked elektroonilises vormis läbi Peppoli võrgu. Arved koostatakse kuni kuu kolmanda tööpäevani.
Jätkuvalt pääsed ligi arve PDF-versioonile, mille saad alla laadida Mollie töölaualt menüüs Aruanded > Arved. PDF-versioon sisaldab lisadetaile sinu tasude kohta, näiteks käivet ning mitme valuuta kursse, mis on e-arveldamise versioonis lihtsustatud.
Hea teada
Kuidas vältida topeltarvete sisestamist
- Arve PDF-fail lisatakse automaatselt sinu Peppoli e-arvele. Kui sul on Receive Mollie's PDF invoices seadistus aktiveeritud, lisatakse PDF-fail ka sinu teavituse e-kirjale, mis võib põhjustada topeltkandeid sinu raamatupidamissüsteemis.
- Selle vältimiseks soovitame lülitada välja Receive Mollie's PDF invoices via email seadistus oma organisatsiooni Seaded all, kui aktiveerid e-arvelduse.
Miks on minu e-arve andmed vähem detailsed?
- Võid märgata, et mõnel tooteridal sinu arvel on kirjas Kogus '1' ja Ühiku hind võrdub kogu summaga.
- See on tahtlik ning juhtub nende toodete ridade puhul, mis koondavad mitmeid tasusid, eriti muutuvate määrade korral, kus igal tehingul on erinev muutuv tasu. See koondamine võib tekitada ümmardamis- erinevusi rea arvutusvalemi (Kauba hind x Kogus) ja õige kogu summa vahel ilma käibemaksuta.
-
Et tagada korrektne kogu summa ja
käibemaksu arvutus, rakendame vajalikku
kohandust:
- Kogus määratakse väärtuseks 1.
- Ühiku hind määratakse rea kogu summaks (ilma käibemaksuta).
- See meetod tagab, et summad on täpsed. Üksikasjaliku käibe, muutuvate määrade, muutuvate tasude ja mitme valuuta jaotuse kohta leiate teavet oma arve PDF-versioonist. PDF lisatakse automaatselt sinu e-arvele.
Isetäitmise arved partneritele
- Kui saad isearvelduse arved Mollielt (näiteks partneri vahendustasu eest), on vaja täiendavat seadistust. Isearvelduse arved kasutavad Peppoli võrgus InvoiceTypeCode 389.
- Enne e-arvelduse aktiveerimist oma Mollie kontol veendu, et sinu Peppol seadistus toetab InvoiceTypeCode 389 dokumentide vastuvõttu. Võta ühendust oma Access Point teenusepakkujaga või kontrolli oma raamatupidamistarkvara Seaded, et aktiveerida seda dokumenti. Pärast seadistamist järgi ülaltoodud aktiveerimise samme.
- Isearvelduse korras palume meeles pidada, et mitte väljastada oma arveid tehingutele, mida katavad Mollie isearvelduse arved, et vältida topeltkandeid.
Arve tasumine
- Arvete tasumise protsess ei muutu. Kui teie arvel on tasumisele kuuluv summa, leiate maksejuhised arve PDF-versioonist.
Saada e-arveid oma klientidele
- Soovid saata e-arveid oma klientidele? Mollie arveldamisega saad e-arveid otse luua ja saata. Uuri lähemalt, kuidas e-arveid saata Mollie arveldamisega.