Ettevõtte omanikuna oled sihiks konkreetsetele ja keerukatele pettusetüüpidele, mille eesmärk on sind või sinu töötajaid petta tegema valesid makseid. Need pettused võivad olla väga veenvad, kuid tugevate sisemiste protsesside rakendamisega saad luua võimsa kaitsetaseme, et hoida oma ettevõtte rahalisi vahendeid turvaliselt.
See juhend katab kõige levinumad ärimaksete petuskeemid ning praktilised sammud, kuidas neid ennetada.
Mõista kõige levinumaid ohte
- Arvepettus: Pettur saadab sulle võltsitud arve, mis näeb välja justkui pärineks sinu tegelikelt tarnijatelt. Samuti võivad nad sinuga ühendust võtta, teeseldes tarnijat, ja paluda sinu käest nende pangakonto andmed uuendada uuele kontole, mida nad ise kontrollivad. Kõik järgnevad maksed, mida teed, liiguvad seejärel otse petturile.
- Juhtkonna pettus: See toimub siis, kui pettur esineb sinu ettevõtte juhina, näiteks tegevjuhi või direktorina. Pettur saadab maksete eest vastutavale töötajale kiire ja konfidentsiaalse e-kirja, milles juhendab tegema viivitamatu makse uuele kontole – näiteks salajase tehingu jaoks või trahvi vältimiseks.
Ehita üles oma ettevõtte kaitsestrateegiad
Parim viis nende ohtude vastu võidelda on luua selged ja lihtsad reeglid maksete tegemiseks, mida järgitakse kogu sinu organisatsioonis.
- Kinnita alati telefonitsi pangakonto andmete muudatused: Kui tarnija või alltöövõtja palub sul oma makseandmeid muuta, ära kinnita seda e-posti teel. Helista neile numbril, mis sul ettevõttes juba kirjas ja mida usaldad (mitte sellel, mis on e-kirjas), veendumaks, et taotlus on legitiimne.
- Rakenda maksete puhul "nelja silma põhimõte": Oluliste või ebatavaliste maksete korral nõua, et enne raha saatmist kinnitaksid selle kaks erinevat inimest. See lihtne samm muudab palju raskemaks olukorra, kus üksikust petukirjast tulev maksetaotlus võiks õnnestuda.
- Koolita oma meeskonda: Veendu, et igaüks, kellel on õigus makseid teha, oleks sellistest pettustest teadlik. Julge neid julgustada olema ettevaatlikud kiirete või ebatavaliste taotluste puhul ning alati tundma end mugavalt maksel küsida, kui midagi tundub valesti.
- Kontrolli arveid hoolikalt: Enne maksmist võta hetk kontrollimiseks, et kõik andmed on korrektsed. Võrdle pangakonto numbrit varasemate sama tarnija arvetega. Otsi peeneid muutusi e-posti aadressides, ettevõtte logodes või kujunduses, mis võivad viidata võltsingule.
Hea teada
Rafineeritud arvepettuse vorm ilmneb siis, kui pettur häkib sinu tarnija päris e-posti kontole. See tähendab, et maksetaotlus võib tulla päriselt olemasolevalt e-posti aadressilt, jättes mulje, justkui oleks see väga usaldusväärne. Just sellepärast tuleb alati olla valvas ja telefoni teel pangamuudatused kinnitamine on ainus viis olla kindel.
Integreerides need protsessid oma igapäevatöösse, muudab see sinu ettevõtte palju keerulisemaks sihtmärgiks petturitele.
Kui kardad, et oled võltsitud arve eest maksnud, loe meie juhendit Mida teha, kui kahtlustad pettust oma kontol? kus leiad kohesed sammud.
Loe lähemalt