Από τον Μάρτιο του 2026, η Mollie μπορεί να στέλνει ηλεκτρονικά τιμολόγια σε πελάτες με έδρα στο Βέλγιο μέσω του δικτύου Peppol. Για να λαμβάνεις ηλεκτρονικά τιμολόγια από τη Mollie, πρέπει πρώτα να έχεις καταχωρηθεί ως παραλήπτης στο δίκτυο Peppol.
Τι είναι η ηλεκτρονική τιμολόγηση;
Η ηλεκτρονική τιμολόγηση (ηλεκτρονικό τιμολόγιο) είναι μια μέθοδος λήψης τιμολογίων ψηφιακά σε δομημένη μορφή δεδομένων μέσω πιστοποιημένου δικτύου (όπως το Peppol, στο Βέλγιο). Σε αντίθεση με ένα PDF, τα ηλεκτρονικά τιμολόγια επεξεργάζονται αυτόματα από λογιστικά και ERP συστήματα, μειώνοντας τη χειροκίνητη καταχώρηση δεδομένων και τα λάθη.
Πώς μπορώ να καταχωρήσω την επιχείρησή μου στο δίκτυο Peppol;
Για να λαμβάνεις ηλεκτρονικά τιμολόγια μέσω Peppol, ο οργανισμός σου πρέπει να έχει καταχωρηθεί ως παραλήπτης. Πολλές λογιστικές και ERP πλατφόρμες υποστηρίζουν άμεσα την ηλεκτρονική τιμολόγηση. Έλεγξε τις ρυθμίσεις του λογισμικού σου για αυτήν την επιλογή. Εναλλακτικά, αν συνεργάζεσαι με λογιστή, μπορεί να καταχωρήσει εκείνος τον οργανισμό σου για λογαριασμό σου.
Ενεργοποίηση των ηλεκτρονικών τιμολογίων στον λογαριασμό σου στη Mollie
Μόλις καταχωρηθείς στο δίκτυο Peppol, μπορείς να δώσεις τη δυνατότητα ηλεκτρονικής τιμολόγησης στον λογαριασμό σου στη Mollie. Σημαντικό: αυτή η λειτουργία είναι διαθέσιμη μόνο για πελάτες με έδρα στο Βέλγιο.
- Πήγαινε στις Ρυθμίσεις Οργανισμού.
- Σημείωση: Μόνο μέλη της ομάδας με ρόλο Διαχειριστή ή Ιδιοκτήτη έχουν πρόσβαση σε αυτή τη σελίδα.
- Βρες τον διακόπτη Λήψη ηλεκτρονικών τιμολογίων Mollie.
- Ενεργοποίησε τη ρύθμιση και πάτησε «Αποθήκευση».
Αν δεν μπορέσουμε να βρούμε τον οργανισμό σου στο δίκτυο Peppol χρησιμοποιώντας τον αριθμό μητρώου ή τον Αριθμό ΦΠΑ από τον λογαριασμό σου στη Mollie, θα εμφανιστεί ένα μήνυμα σφάλματος. Παρακαλώ ολοκλήρωσε την εγγραφή σου στο Peppol πριν δώσεις τη δυνατότητα για αυτή τη ρύθμιση.
- Σημείωση: Τα τιμολόγια αυτοτιμολόγησης απαιτούν επιπλέον ρύθμιση του Peppol. Δες το 'Καλό είναι να γνωρίζεις' για λεπτομέρειες.
Τι συμβαίνει μετά την ενεργοποίηση;
Μόλις ενεργοποιηθεί, θα λαμβάνεις μια ηλεκτρονική έκδοση των μελλοντικών τιμολογίων και πιστωτικών σημειωμάτων σου μέσω του δικτύου Peppol. Τα τιμολόγια δημιουργούνται έως την τρίτη εργάσιμη ημέρα του μήνα.
Θα συνεχίσεις να έχεις πρόσβαση σε έκδοση PDF του τιμολογίου σου, διαθέσιμη για λήψη μέσω του Mollie Dashboard κάτω από Αναφορές > Τιμολόγια. Η έκδοση PDF περιλαμβάνει επιπλέον λεπτομέρειες για τις αμοιβές σου, όπως τον κύκλο εργασιών και τα πολυνομισματικά επιτόκια, που είναι απλοποιημένα στην έκδοση ηλεκτρονικής τιμολόγησης.
Το ήξερες;
Αποφυγή διπλών εγγραφών τιμολογίων
- Το αρχείο PDF του τιμολογίου θα επισυνάπτεται αυτόματα στο Peppol e-invoice σου. Αν έχεις ενεργοποιημένη τη ρύθμιση Λήψη PDF τιμολογίων της Mollie, το αρχείο PDF θα επισυνάπτεται επίσης στο email ειδοποίησής σου, κάτι που μπορεί να οδηγήσει σε διπλές καταχωρήσεις στο λογιστικό σου σύστημα.
- Για να το αποτρέψεις αυτό, προτείνουμε να απενεργοποιήσεις τη ρύθμιση Λήψη PDF τιμολογίων της Mollie μέσω email στις Ρυθμίσεις Οργάνωσης όταν δίνεις τη δυνατότητα για ηλεκτρονικά τιμολόγια.
Γιατί τα δεδομένα του e-τιμολογίου μου είναι λιγότερο αναλυτικά;
- Μπορεί να παρατηρήσεις ότι ορισμένες γραμμές προϊόντων στο τιμολόγιό σου εμφανίζουν Ποσότητα "1" και Τιμή Μονάδας ίση με το Συνολικό Ποσό.
- Αυτό γίνεται σκόπιμα και συμβαίνει σε γραμμές προϊόντων που συγκεντρώνουν πολλές αμοιβές, ειδικά σε περιπτώσεις μεταβλητών χρεώσεων, όπου κάθε συναλλαγή έχει διαφορετική μεταβλητή αμοιβή. Αυτή η συγκέντρωση μπορεί να δημιουργήσει διαφορές στρογγυλοποίησης μεταξύ του τύπου υπολογισμού γραμμής (Τιμή είδους x Ποσότητα) και του σωστού συνολικού ποσού χωρίς ΦΠΑ.
-
Για να διασφαλίσουμε ότι το τελικό Συνολικό Ποσό και ο ΦΠΑ υπολογίζονται σωστά, εφαρμόζουμε μια απαραίτητη προσαρμογή:
- Η Ποσότητα ορίζεται σε 1.
- Η Τιμή Μονάδας ορίζεται στο Συνολικό Ποσό της γραμμής (χωρίς ΦΠΑ).
- Αυτή η μέθοδος εγγυάται ότι τα ποσά είναι ακριβή. Για αναλυτική ανάλυση του κύκλου εργασιών, των μεταβλητών ποσοστών, των μεταβλητών αμοιβών και των πολλαπλών νομισμάτων, παρακαλώ δες την PDF έκδοση του τιμολογίου σου. Το PDF επισυνάπτεται αυτόματα στο ηλεκτρονικό τιμολόγιό σου.
Αυτοτιμολογημένα τιμολόγια για συνεργάτες
- Αν λαμβάνεις τιμολόγια αυτοτιμολόγησης από τη Mollie (για παράδειγμα, για προμήθειες συνεργατών), απαιτείται επιπλέον ρύθμιση. Τα τιμολόγια αυτοτιμολόγησης χρησιμοποιούν τον κωδικό τύπου τιμολογίου 389 στο δίκτυο Peppol.
- Πριν ενεργοποιήσεις τα ηλεκτρονικά τιμολόγια στον λογαριασμό σου στη Mollie, βεβαιώσου ότι η ρύθμιση Peppol σου υποστηρίζει τη λήψη εγγράφων με κωδικό τύπου τιμολογίου 389. Επικοινώνησε με τον πάροχο Access Point ή έλεγξε τις ρυθμίσεις του λογιστικού σου λογισμικού για να επιτρέψεις αυτόν τον τύπο εγγράφου. Μόλις ρυθμιστεί, ακολούθησε τα βήματα ενεργοποίησης παραπάνω.
- Στο πλαίσιο της ρύθμισης αυτοτιμολόγησης, θυμήσου να μην εκδίδεις δικά σου τιμολόγια για συναλλαγές που καλύπτονται από τα τιμολόγια αυτοτιμολόγησης της Mollie ώστε να αποφύγεις διπλές καταχωρήσεις.
Πληρωμή του τιμολογίου σου
- Δεν αλλάζει τίποτα στον τρόπο πληρωμής των τιμολογίων σου. Αν το τιμολόγιό σου έχει πληρωτέο ποσό, βρες τις οδηγίες πληρωμής στην PDF έκδοση του τιμολογίου σου.
Στείλε ηλεκτρονικά τιμολόγια στους δικούς σου πελάτες
- Θέλεις να στείλεις ηλεκτρονικά τιμολόγια στους δικούς σου πελάτες; Με το Τιμολόγηση Mollie, μπορείς να δημιουργείς και να στέλνεις ηλεκτρονικά τιμολόγια απευθείας. Μάθε περισσότερα σχετικά με το πώς να στείλεις ηλεκτρονικό τιμολόγιο με το Τιμολόγηση Mollie.