Wie verarbeite ich Transaktionen von Mollie in meiner Buchhaltungssoftware?

In Ihrer Buchhaltungssoftware können Sie verschiedene Hauptbuchnummern für diverse Finanzdaten anlegen, in die Sie Einblick erhalten möchten. 

1. Erstellen Sie eine neue Hauptbuchnummer in Ihrer Buchhaltungssoftware.
2. Geben Sie als Kontonummer NL30 ABNA 0524 5909 58 ein.
3. Füllen Sie alle sonstigen Pflichtfelder aus.
    

Möglicherweise möchten Sie Hauptbuchkonten anlegen, um Folgendes zu berücksichtigen:

• Verzögerte Auszahlung: Bieten Sie nicht garantierte Zahlungsmethoden wie Kreditkarte und Klarna an, kann es sinnvoll sein, dies im Hauptbuch zu kennzeichnen.
• Umsatz und Kosten: Um eine Übersicht der Umsätze und die für Ihre Transaktionen anfallenden Kosten zu erhalten. 

1. Melden Sie sich in Ihrem Mollie-Dashboard an.
2. Exportieren Sie den Saldo-Bericht oder die Auszahlungen, die Sie der Hauptbuchnummer zuweisen möchten, im gewünschten Dateiformat, z.B. MT940.
3. Importieren Sie die Datei in Ihr Buchhaltungssystem.

Die Datei erstellt eine Liste von Buchungen, die Sie prüfen und der Hauptbuchnummer zuordnen können.

 

Import von Dateien in Twinfield

Die MT940-Dateien von Mollie lassen sich leider nicht direkt in Twinfield importieren. Twinfield kann die Datei jedoch lesen, wenn Sie diese per Hand minimal anpassen.

1. Melden Sie sich in Ihrem Mollie-Dashboard an.
2. Exportieren Sie Ihre Salden- oder Auszahlungsübersicht im MT940-Format.
3. Öffnen Sie die MT940-Datei mit einem Textbearbeitungsprogramm (z. B. Notepad).
4. Ersetzen Sie die erste Zeile durch die folgenden vier Zeilen: 

:20:ABN AMRO BANK NV

5. Speichern Sie die Änderungen und importieren Sie die Datei in Twinfield.

Schritt 1. Überprüfen Sie Ihre Bücher.

Trennen Sie Ihre Gewinne und Verluste (wie Einnahmen, Kosten) von den Vermögenswerten (z. B. Kontoauszug). Die meisten Buchhaltungssysteme tun dies automatisch. Ihre Kosten müssen Sie manuell verbuchen. Die Einnahmen fügt Ihre E-Commerce-Plattform automatisch hinzu, sofern Ihr Kontoauszug bereits hochgeladen wurde. Wir gehen davon aus, dass Ihr Kontoauszug bereits hochgeladen ist. 

Durch Hochladen einer Saldenübersicht erstellen Buchhaltungssysteme häufig automatisch ein Zwischenkonto. Wurde nach dem Hochladen Ihrer Mollie-Saldenübersicht kein Zwischenkonto erstellt, versuchen Sie, die folgende Kontonummer von Mollie einzugeben: NL30 ABNA 0524 5909 58.

Schritt 2.  Füllen Sie Ihr Zwischenkonto aus.
Exportieren Sie Ihren Mollie-Saldo-Bericht und verwenden Sie ihn, um Ihr Zwischenkonto auszufüllen. Ihr Saldo-Bericht enthält Zahlungen, Abzüge, Auszahlungen und/oder einbehaltene Gebühren. Sie können diese täglich oder monatlich herunterladen.

Schritt 3. Stimmen Sie Ihre Transaktionen ab.
Sie können nun beginnen, alle Verkäufe mit Ihren Zahlungen, Ihrer Mollie-Rechnung und Ihrem Bankauszug mit dem Auszahlungsbeleg von Mollie abzugleichen. Durch den Abgleich der Endsumme mit Ihrem aktuellen Mollie-Saldo sehen Sie, ob die Transaktionen korrekt verarbeitet wurden. 

 

Schritt 1. Überprüfen Sie Ihre Bücher.

Trennen Sie Ihre Gewinne und Verluste (wie Einnahmen, Kosten) von den Vermögenswerten (z. B. Kontoauszug). Die meisten Buchhaltungssysteme tun dies automatisch. Ihre Kosten müssen Sie manuell verbuchen. Die Einnahmen fügt Ihre E-Commerce-Plattform automatisch hinzu, sofern Ihr Kontoauszug bereits hochgeladen wurde. Wir gehen davon aus, dass Ihr Kontoauszug bereits hochgeladen ist. 

Schritt 2. Laden Sie Ihren Bericht über die Mollie-Auszahlungen herunter.

Downloaden Sie unter Verwaltung > Auszahlungen Ihre Mollie-Auszahlungsübersicht. In dieser Übersicht finden Sie alle Einnahmen, Einbehaltungen und Kosten. Wenn Sie Näheres zu einer bestimmten Auszahlung wissen möchten, können Sie diese downloaden.

Schritt 3: Ersetzen Ersetzen.

Löschen Sie die ursprüngliche Mollie-Auszahlung von Ihrem Kontoauszug in Ihrem Buchhaltungssystem und ersetzen Sie sie durch die Mollie-Auszahlungsübersicht, die Sie gerade heruntergeladen haben. Die Gesamtsumme (d. h. alle Zahlungen, Einbehaltungen und Kosten) ist der Betrag, der Ihrem Bankkonto gutgeschrieben wurde. 

Schritt 4. Gleichen Sie Ihre Transaktionen ab.

Sie können nun alle Einnahmen mit den Zahlungen und Ihrer Mollie-Rechnung abgleichen.