E-faktury můžete posílat přímo z vaší kontrolní plochy Mollie pomocí fakturace Mollie. E-faktura je strukturovaná XML faktura zasílaná prostřednictvím bezpečné evropské sítě Peppol, takže ji váš zákazník obdrží přímo do svého účetního systému.
Co potřebujete vědět předem
- Dostupnost: E-fakturace je v současnosti podporována pouze pro odesílatele a příjemce v Nizozemsku, Belgii a Německu. E-fakturu můžete poslat pouze v případě, že vaše firma sídlí v NL/BE/DE a váš zákazník je také umístěn v NL/BE/DE.
- Vaše registrace: Když aktivujete e-fakturaci ve vaší kontrolní ploše Mollie, vaše firma bude automaticky registrována jako odesílatel v síti Peppol.
-
Registrace na Peppol: Mollie automaticky kontroluje, zda je daňové
číslo nebo číslo společnosti vašeho zákazníka registrováno na Peppol.
- Pokud zákazník není na Peppol: Nemůžete mu poslat e-fakturu. Informujte je, že se musí registrovat na Peppol aby mohli přijímat e-faktury. Můžete stále poslat standardní PDF fakturu e-mailem.
Povolit e-fakturaci
- Přihlaste se do vaší kontrolní plochy Mollie.
- Přejděte na Nastavení > Fakturace.
- Aktivujte e-fakturaci.
- Klikněte na Uložit.
Vytvořit a poslat e-fakturu
- Na kontrolní ploše přejděte na Faktury (nebo Opakující se pro plánované faktury).
- Klikněte na Vytvořit.
- Vyberte existujícího zákazníka nebo klikněte na Přidat zákazníka. Zadejte údaje o společnosti, včetně čísla DPH nebo registračního čísla společnosti.
- Přidejte své produkty nebo služby, nastavte sazbu DPH a zkontrolujte součty.
- Klikněte na Vytvořit pro vygenerování faktury (otevře se jako koncept).
- Klikněte na Odeslat, poté vyberte:
- Poslat e-mailem – poslat PDF fakturu e-mailem.
- Poslat e-fakturu – doručit přímo přes Peppol (pokud je zákazník registrován).
- Poslat e-mailem & e-fakturu – poslat oboje současně.
Stavy, které můžete vidět
- Návrh – faktura byla vytvořena, dosud nebyla odeslána.
- Vydávání – Mollie stále odesílá e-fakturu přes Peppol.
- Vydáno – faktura byla úspěšně odeslána.
Poslat opakující se e-faktury
- Přejděte na kartu Opakující se a klikněte na Vytvořit.
- Vyberte interval (denně, týdně, měsíčně, čtvrtletně, ročně) a dobu trvání.
- Přidejte zákazníka a údaje o faktuře.
- Klikněte na Naplánovat.
- Zvolte způsob zasílání každého výskytu: Poslat e-mailem, Poslat e-fakturu, nebo Poslat e-mailem & e-fakturu.
Faktury budou vytvářeny a odesílány automaticky podle vašich vybraných plánů.