Jako majitel firmy jste cílem specifických a sofistikovaných typů podvodů, jejichž cílem je oklamat vás nebo vaše zaměstnance a vylákat neoprávněné platby. Tyto podvody mohou být velmi přesvědčivé, ale zavedením silných interních procesů můžete vytvořit účinnou obranu, která ochrání finance vašeho podniku.
Tento průvodce pokrývá nejběžnější platební podvody na podniky a praktické kroky, které můžete podniknout, abyste jim zabránili.
Porozumějte nejčastějším hrozbám
- Podvod s fakturami: Podvodník vám zašle falešnou fakturu, která vypadá, jako by byla od jednoho z vašich skutečných dodavatelů. Může vás také kontaktovat s tím, že se vydává za dodavatele, a požádá vás o změnu údajů o bankovním účtu na nový účet, který ovládá. Jakékoli další platby, které provedete, pak půjdou přímo k podvodníkovi.
- Podvod s CEO: Toto nastává, když podvodník předstírá, že je vysoký představitel vaší firmy, například CEO nebo ředitel. Zašle naléhavý a důvěrný e-mail zaměstnanci odpovědnému za platby s pokynem, aby okamžitě odeslal platbu na nový účet kvůli tajné dohodě nebo aby se vyhnul sankci.
Vybudujte obranu svého podnikání
Nejlepší způsob, jak čelit těmto hrozbám, je vytvořit jasná a jednoduchá pravidla pro zpracování plateb, která dodržuje každý ve vaší organizaci.
- Vždy slovně ověřte změny bankovních údajů: Pokud vás někdo z dodavatelů či smluvních partnerů požádá o změnu údajů pro platbu, neschvalujte ji prostřednictvím e-mailu. Zavolejte jim na telefonní číslo, které již máte uloženo a kterému důvěřujete (ne číslo uvedené v e-mailu), abyste potvrdili, že žádost je legitimní.
- Zaveďte princip dvou osob pro platby: U významných nebo neobvyklých plateb vyžadujte schválení dvěma různými osobami před odesláním peněz. Tento jednoduchý krok značně znesnadní úspěch podvodné žádosti o platbu prostřednictvím jediného podvodného e-mailu.
- Školte svůj tým: Ujistěte se, že každý, kdo má možnost provádět platby, je si těchto podvodů vědom. Povzbuzujte je k ostražitosti vůči naléhavým nebo neobvyklým žádostem a k tomu, aby se vždy cítili komfortně zpochybnit platbu, pokud se jim něco nezdá.
- Důkladně kontrolujte faktury: Před provedením platby si ověřte všechny údaje. Porovnejte číslo bankovního účtu s předchozími fakturami od stejného dodavatele. Všímejte si jakýchkoli drobných změn v e-mailových adresách, firemních logách nebo formátování, které mohou naznačovat padělek.
Dobrý vědět
Sofistikovanou formou podvodu s fakturami je, když podvodník pronikne do skutečného e-mailového účtu vašeho dodavatele. To znamená, že žádost o podvodnou platbu může přijít z legitimní e-mailové adresy, což ji činí velmi důvěryhodnou. Proto musíte být vždy ostražití a slovní ověření změn bankovních údajů telefonem je jediný způsob, jak mít jistotu.
Začleněním těchto procesů do vašich každodenních operací učiníte své podnikání mnohem obtížnějším cílem pro podvodníky.
Pokud máte obavy, že jste zaplatili podvodnou fakturu, přečtěte si náš průvodce Co dělat, když mám podezření na podvod na svém účtu? pro okamžité kroky.
Zjistit více