Þú getur sent rafræna reikninga beint frá Mollie stjórnborðinu þínu með því að nota Mollie Reikningagerð. Rafrænn reikningur er skipulögð XML reikningur sem er afhentur í gegnum örugga evrópska Peppol netið, þannig að viðskiptavinur þinn fær hann beint í bókhaldssystemið sitt.
Það sem þú þarft að vita fyrirfram
- Verkefni: Rafrænir reikningar eru aðeins studdir fyrir sendendur og viðtakendur í Hollandi, Belgíu og Þýskalandi. Þú getur sent rafrænan reikning aðeins ef fyrirtæki þitt er staðsett í NL/BE/DE og viðskiptavinur þinn er einnig staðsettur í NL/BE/DE.
- Skráningin þín: Þegar þú virkjar rafræna reikninga í Mollie stjórnborðinu þínu verður fyrirtæki þitt sjálfvirkt skráð sem sendandi í Peppol netinu.
-
Peppol skráning: Mollie athugar sjálfkrafa hvort VSK númerið eða fyrirtækjanúmerið þitt sé skráð á Peppol.
- Ef viðskiptavinurinn er ekki á Peppol: Þú getur ekki sent þeim rafrænan reikning. Informaðu þá að þeir þurfa að skrá sig á Peppol til að móttaka rafræna reikninga. Þú getur samt sent venjulegan PDF reikning í gegnum tölvupóst.
Virkja rafræna reikninga
- Ingaðu inn á Mollie stjórnborðið þitt.
- Farðu í Stillingar > Reikningagerð.
- Virkjaðu rafræna reikninga.
- Smelltu á Vista.
Búðu til og sendu rafrænan reikning
- Í stjórnborðinu, farðu í Reikninga (eða Endurtekningar fyrir skipulagða reikninga).
- Smelltu á Búa til.
- Veldu núverandi viðskiptavin eða smelltu á Bæta við viðskiptavini. Sláðu inn fyrirtækisupplýsingar, þar á meðal VSK eða skráningarnúmer fyrirtækisins.
- Bættu við vörum eða þjónustu, settu VSK-skattsýn og skoðaðu heildartölur.
- Smelltu á Búa til til að búa til reikninginn (hann opnast sem drög).
- Smelltu á Send, síðan veldu:
- Senda póst – senda PDF reikning í gegnum tölvupóst.
- Senda rafrænan reikning – afhenda beint í gegnum Peppol (ef viðskiptavinurinn er skráður).
- Senda póst & rafræna reikninga – senda báða á sama tíma.
Stöður sem þú getur séð
- Drög – reikningur búin til, ekki enn sendur.
- Útgefið – Mollie er enn að senda rafræna reikninginn í gegnum Peppol.
- Útgefið – reikningurinn hefur verið sendur með góðum árangri.
Senda endurteknar rafrænar reikninga
- Farðu í Endurteknar flipann og smelltu á Búa til.
- Veldu tímabilið (daglega, vikulega, mánaðarlega, oftar, árlega) og tímabil.
- Bættu við viðskiptavini og reikningsupplýsingar.
- Smelltu á Skipuleggja.
- Veldu hvernig á að senda hverja tilvik: Senda póst, Senda rafrænan reikning, eða Senda póst & rafræna reikninga.
Reikningar verða búnir til og sendir sjálfkrafa á þeim skipulagi sem þú hefur valið.